Saber como consultar dados cadastrais é uma maneira de evitar diversos transtornos e prejuízos financeiros para a sua empresa. 

No caso, estamos falando de um processo que ajuda a diminuir o risco de fraudes, auxilia na análise para fornecimento de crédito, entre várias outras contribuições.

Consultar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) de uma empresa com a qual está fechando um negócio permite, por exemplo, que você verifique se ela realmente está ativa ou não.

Já a consulta ao CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) fornece informações como o histórico financeiro daquele cliente. 

Em resumo, saber como consultar dados cadastrais é um procedimento que gera muito mais segurança para as suas negociações.

Mas como esse processo pode ser feito? Existe uma forma de otimizar essa tarefa? Confira as respostas para essas, e outras perguntas, agora!  

Como consultar dados cadastrais?

Para quem está em busca de saber como consultar dados cadastrais, a boa notícia é que existem diferentes maneiras de realizar esse processo, tanto para CPF quanto para CNPJ.

Como consultar CNPJ

O CNPJ, por exemplo, você pode consultar das seguintes formas:

  • pela Receita Federal;
  • pelo aplicativo CNPJ;
  • pelo Portal do Empreendedor;
  • pelo Cartório de Protestos;
  • por pesquisas pagas.

Pela Receita Federal

Acessando o site da Receita Federal é possível conferir, gratuitamente, a situação cadastral de uma empresa e emitir o seu comprovante de inscrição. Para isso, basta digitar o CNPJ no campo indicado e validar o reCaptcha. 

O documento apresentado na tela vai lhe trazer informações como a data de abertura da empresa, natureza jurídica, endereço e demais dados de contato e, principalmente, a situação cadastral, ou seja, se está ativa ou não.

Pelo aplicativo CNPJ

Outro recurso da Receita Federal para quem quer saber como consultar dados cadastrais é o aplicativo CNPJ. 

Disponível para Android e iOS, ele fornece as mesmas informações da solução anterior, com a vantagem que é possível acompanhar um CNPJ e receber notificações sempre que houver mudanças em sua situação cadastral.

Pelo Portal do Empreendedor

O Portal do Empreendedor é um recurso para consultar apenas CNPJs cancelados de MEIs, Microempreendedores Individuais.

A pesquisa apenas informa se o CNPJ consultado está ou não na lista dos que foram cancelados. Ainda que não forneça muitas informações, pode ser um ponto de partida para tomadas de decisões.

Pelo Cartório de Protestos

Pelo IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil) você consegue verificar se há protestos contra um CNPJ e em quais cartórios, se há dívidas com autorização de cancelamento e se há dívidas protestadas.

Cada estado tem o seu próprio site. O de São Paulo, por exemplo, você pode fazer a consulta de protestos neste link. Ele abrange o próprio estado, o país, e também permite consultar outros estados.

Por pesquisas pagas

Mas se você quer saber como consultar dados cadastrais utilizando uma ferramenta mais completa, pode utilizar as soluções pagas.

O Serasa Experian, por exemplo, é uma boa opção. A consulta do CNPJ traz informações como ações judiciais, dívidas, falências declaradas, entre outras. 

Como consultar CPF

Se o foco da sua consulta for CPF, as opções são:

  • pelo Cartório de Protestos
  • pela Receita Federal
  • por pesquisas pagas

Pelo Cartório de Protestos

A consulta a CNPJs pelo IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil) que acabamos de citar também vale para CPFs.

O princípio é o mesmo, basta acessar o site do estado, escolher o tipo de documento (no caso, o CPF), digitar o número do documento e realizar a consulta.

Pela Receita Federal

Pela Receita Federal também é possível verificar a situação cadastral de um CPF. Acessando a página de consulta é preciso informar o número do documento e a data de nascimento do titular.

Essa pesquisa apenas informa se o CPF está com situação cadastral regular ou não. Assim, se precisar de informações sobre a situação econômica, financeira ou fiscal do titular é preciso fazer uma pesquisa paga.

Por pesquisas pagas

As pesquisas pagas a CPFs permitem que você verifique o score do seu cliente. Ou seja, a pontual que ele tem decorrente dos seus hábitos de pagamento.

Essa análise tem como base o cadastro da pessoa física e seus pagamentos junto a bancos e demais instituições financeiras e de pagamentos.

Assim como a consulta ao CNPJ, essa também pode ser feita pelo Serasa Experian.

Existe uma maneira simples e prática de realizar essas consultas?

Saber meios de como consultar dados cadastrais é essencial para a saúde financeira da sua empresa.

Esse cuidado diminui o risco de inadimplência, as chances de fraudes, e dá mais segurança  para quem trabalha com concessão de crédito.

Dados apontam que o percentual de famílias brasileiras endividadas (em atraso ou não) chegou a 66,5% em janeiro de 2021. Quanto aos inadimplentes, os números mostram se tratar de 24,8%. 

No que diz respeito às empresas, ainda que seja notada uma queda, um levantamento apontou que em agosto de 2020, 5,5 milhões de micro e pequenos negócios estavam inadimplentes — em fevereiro do mesmo ano eram 5,8 milhões.

Ou seja, aprender como consultar dados cadastrais é uma forma de conhecer o perfil dos seus clientes e parceiros de negócio e de proteger a sua empresa de possíveis situações que levem a prejuízos financeiros, além de diversos outros transtornos.

Uma maneira de facilitar esse processo é utilizando ferramentas únicas, como o Consulta.guru, uma iniciativa da NFE.io, empresa de sistema gerenciador de nota fiscal eletrônica.

A solução é uma suíte de consulta de dados que permite verificar:

  • endereços, integrado aos Correios;
  • CNPJs e CPFs diretamente do sistema da Receita Federal;
  • notas fiscais diretamente da SEFAZ.

Em resumo, ao invés de consultar cada um dos órgãos necessários para verificar a situação de uma pessoa física ou jurídica, em um único ambiente, você realiza todas as consultas que precisa. 

Além disso, o Consulta.guru também permite:

  • gerar e validar CPF e CNPJ; 
  • verificar se o CNPJ é optante do Simples Nacional;
  • consultar endereço por CNPJ;
  • consultar sócios da empresa por CNPJ;
  • pesquisar razão social pelo CNPJ.

A integração ao sistema que a sua empresa já utiliza é feita via APIs, que são conjuntos de instruções, rotinas e padrões de programação.

As APIs de consulta desenvolvidas pela NFE.io para o Consulta.guru foram criadas de modo que o seu time consiga realizar esse processo em até 2 horas. Tudo de forma rápida e precisa, desde os primeiros passos!

Este artigo foi escrito por Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io.