A internet está presente na vida de bilhões de pessoas todos os dias. Porém, existe um tipo de internet privada e exclusiva de empresas chamadas intranet.

Se você já trabalhou em alguma grande empresa ou foi estudante de alguma instituição de ensino, é bem provável que você tenha usado a intranet da instituição para receber comunicados e saber as suas notas (no caso das instituições de ensino).

Esse tipo de rede é muito usado em empresas e organizações, sendo uma grande solução para diversas necessidades.

Mas o que é e pra que serve uma intranet? Quais as vantagens e desvantagens dela? Fiquei aqui e descubra:

O que é intranet

A intranet é uma rede de computadores para uso privado e exclusivo de uma empresa ou organização. Isso quer dizer que apenas os computadores da empresa podem acessar a Intranet. Ou seja, trata-se de uma rede empresarial ou corporativa.

A intranet disponibiliza quase todas as funcionalidades e serviços e utiliza os mesmos protocolos da internet, mas seu uso é privado e exclusivo de uma empresa ou organização.

Essa tecnologia é ótima porque agiliza a troca de informações de um departamento com outro, facilitando a comunicação entre os funcionários e o envio e recebimento de informações.

Por conta dessa velocidade de comunicação, a Intranet é usada em diversas empresas como o principal meio de comunicação interna.

Embora seja de uso privado e exclusivo, alguns computadores de uma filial conectados a internet podem acessar a rede interna da matriz por meio de um login e senha. 

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Para que serve

O uso de redes internas em empresas pode ter diversas funcionalidades. Por isso, a intranet pode desempenhar funções diferentes de empresa para empresa.

Porém, existem alguns usos mais comuns para esse tipo de rede, e estão presentes mesmo em intranets desenvolvidas para outras funcionalidades. Alguns destes usos são:

  • Centralizar as informações em um só lugar;
  • Ter um “mural” de comunicação para as informações relevantes;
  • Armazenamento de documentos;
  • Ter informações de contato dos funcionários da empresa;
  • Local para treinamento de novos funcionários;

Essas são as funcionalidades mais comuns para o uso de uma intranet, porém como visto o uso desse tipo de rede não se resume apenas a esses itens e pode ser extremamente personalizado para a necessidade de cada empresa.

Vantagens da Intranet

O uso da intranet traz diversas vantagens para a empresa, e pode ser uma grande saída dependendo da necessidade e dos problemas que devem ser resolvidos.

Preparamos aqui uma lista com as principais vantagens de se ter uma rede interna:

  • Facilita e melhora a comunicação entre os departamentos da empresa;
  • Ajuda em atividades internas, reduzindo custos;
  • Permite um maior controle das informações;
  • Aumento da produtividade;
  • Aumenta a coordenação e cooperação entre equipes;
  • Controle e graus de acesso para determinadas informações;
  • Centralização das informações;
  • Permite a disponibilização de informações rapidamente;
  • Ajuda na organização e armazenamento de documentos

Essas são algumas vantagens que o uso da intranet pode trazer para a sua empresa ou organização. Caso você esteja buscando alguma delas para a sua empresa, ela pode ser uma solução para você.

Desvantagens da rede interna

Porém, nem tudo são flores quando se fala em desenvolver uma intranet corporativa. Existem, sim, algumas desvantagens que devem ser levadas em consideração ao estudar a viabilidade de uma rede internet para sua empresa ou organização.

O primeiro ponto a ser analisado é o custo inicial. Existem diversos modelos de intranet que podem ser utilizados, sendo preciso verificar qual o melhor para cada caso e fazer orçamentos. Porém, geralmente esses custos iniciais são relativamente altos.

O segundo item é a manutenção, que deve ser regular e, geralmente, sendo necessário o uso de conhecimentos técnicos específicos para isso.

Depois, será necessário treinar seus funcionários para o usar corretamente a rede interna, e isso pode gerar custos além de um período de adaptação grande para os colaboradores.

Por fim, apesar de ser uma rede segura, algumas medidas de segurança rigorosas serão necessárias para proteger as informações que serão compartilhadas pela intranet. Como são informações confidenciais, o nível de segurança precisa ser alto.

Cuidados necessários

Para ter o melhor funcionamento e garantir a segurança da sua intranet, alguns cuidados são necessários para isso. 

O primeiro é garantir que a rede interna possui medidas de segurança, como firewalls, antivírus, senhas fortes e criptografia de dados. Além disso, os usuários da rede precisam estar conscientes da confidencialidade da senha e das informações que estão disponíveis na intranet.

Outro item importante para garantir o bom funcionamento é a atualização constante dos softwares utilizados. Isso por que as atualizações corrigem erros e falhas de seguranças.

Além disso, é preciso monitorar a sua rede de maneira constante para identificar ameaças e falhas de seguranças.

Também é fundamental ter um backup das informações registradas na intranet, para evitar que elas não sejam perdidas em alguma atualização mal feita ou invasão de segurança.

Por fim, realizar um treinamento da sua equipe para garantir o bom funcionamento e a segurança da sua rede, além de explicar as políticas e procedimentos para seu uso, criando uma cultura de boas práticas na sua empresa.

Esses são alguns cuidados básicos para garantir um bom funcionamento e a segurança da sua intranet.

Outros cuidados podem ser necessários, a depender do uso da sua intranet. Normalmente as empresas possuem profissionais de T.I ou contratam empresas para monitorá-la.