Veja apps de produtividade que ajudam a gerenciar tarefas, controlar o tempo de suas atividades, manter o foco e a concentração

Manter o foco e a concentração é fundamental para que sejamos mais produtivos no trabalho. Alguns aplicativos disponíveis para smartphones, notebooks, tablets e desktops ajudam os usuários justamente a alcançar esse objetivo.

Para quem busca apps que ajudarão na sua produtividade, relacionamos 38 opções. Na nossa lista, você encontrará aplicativos que auxiliam na gestão de tarefas, otimizam a execução de tarefas e permitem que sejamos mais eficientes no nosso trabalho.

Não perca tempo e veja quais são os melhores aplicativos de produtividade!

Apps de produtividade para smartphone, tablet ou computador

  • Any.Do
  • Asana
  • Basecamp
  • Blinklist
  • CamScanner
  • Evernote
  • FocusList
  • Google Cloud Print
  • Google Drive
  • Google Keep
  • Google Translate
  • Hootsuite
  • IFTTT
  • LastPass
  • Medite.se
  • Mindmeister
  • Newton Mail
  • Noisli
  • Overcast
  • Pixlr
  • Pocket
  • Pomodoro Timer Lite
  • Pushbullet
  • Slack
  • Stay Focused
  • Strides
  • Swiftkey
  • Teamweek
  • TickTick
  • Timezone.io
  • Tiny Scanner
  • Todoist
  • Toggl
  • Trello
  • Zoom
  • 12 min App
  • 1Password
  • 24me

Any.Do

O Any.Do permite criar listas de tarefas e subtarefas, anexar notas (em textos, imagens, áudios e vídeos) e adicionar lembretes únicos ou recorrentes.

Mais de 340 mil pessoas já utilizam o Any.Do como um auxílio para organizar suas rotinas de trabalho.

 Asana

O Asana funciona como uma plataforma de organização de equipes online.

Suas funções principais são a organização de projetos, que podem ser feitas em lista ou quadro de cartões, além do recurso de fórum de discussão.

Basecamp

Basecamp é um aplicativo que permite que as equipes de gerenciamento de projetos e os profissionais freelancers organizem o fluxo de trabalho.

Nele, é possível emitir relatórios e cronometrar atividades.

Blinklist

Imagine situações em que você gostaria de ler um livro, mas ele é muito grande para o tempo disponível. O Blinklist ajuda justamente nessas situações. 

O app resume livros que não sejam de ficção em poucas páginas, para que você tenha uma boa noção sobre o assunto menos sem poder dedicar mais tempo à leitura.

CamScanner

Se você precisa criar versões digitais de documentos, o CamScanner foi feito para te ajudar.

O app permite digitalizar itens com o smartphone e salvá-los no formato que desejar.

Evernote

O app funciona como um “tomador de notas”. 

Seu objetivo é permitir capturar toda e qualquer informação que julgar interessante para incluir nos seus cadernos do Evernote.

FocusList

  • Para que serve: Gestão de tempo
  • Para baixar, use este link: Apple Store

FocusList registra o tempo gasto com cada uma de suas tarefas e ajuda você a se concentrar durante este período.

Para isso, basta fazer uma lista com todos os seus objetivos do dia e marca o início e a finalização de cada atividade. 

O app pode ser usado diretamente em um smartwatch, sem gerar distrações com o smartphone.

Google Cloud Print

Com o Google Cloud Print, é possível imprima arquivos diretamente do celular, utilizando impressoras compatíveis com o app. 

Mesmo as impressoras que já não são compatíveis podem ser utilizadas com poucas configurações.

Google Drive

Fornecido pelo Google, a ferramenta de armazenamento na nuvem Google Drive disponibiliza 15 GB de espaço gratuito para seus usuários. 

O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google.

Confira também: Armazenamento em nuvem: como funciona e principais serviços

Google Keep

O Google Keep é um app para quem que se organizar melhor. Com ele, é possível criar anotações online, que podem ser compartilhadas com seus contatos e acessadas por qualquer outro dispositivo conectado à Internet. 

Também é possível gravar notas de voz e configurar lembretes para lembrar de alguma tarefa a ser executada. 

Google Tradutor

Se você tem dúvidas sobre o significado de uma palavra ou expressão em outro idioma, o Google Tradutor ajuda com a tradução simultânea.

O app tem se tornado cada vez mais eficiente na tradução, para não perder o sentido original do texto.

Hootsuite

O Hootsuite é uma solução para quem precisa gerenciar contas de diversas redes sociais, como Facebook, Twitter e Instagram.

O app fornece acesso a uma variedade de funções, como agendar postagens, monitorar várias contas, criar conteúdo e fazer diferentes análises.  

IFTTT

  • Para que serve: Automatização de tarefas
  • Para baixar, use este link: Google Play

O IFTTT é um app desenvolvido para fazer outros aplicativos trabalharem de forma autônoma.

Mais de 630 aplicativos funcionam com o IFTTT, incluindo Twitter, Telegram, Google Drive, Twitch, Weather Underground, Instagram, Gmail, além de dispositivos como Google Home, Amazon Alexa, Sonos e Philips Hue.

LastPass

  • Para que serve: Guardar várias senhas num único lugar
  • Para baixar, use estes links: Google Play

LastPass funciona como um gerenciador de senhas seguro e eficaz.

Com apenas uma senha do próprio Last Pass, você consegue acessar nomes de usuários e senhas de qualquer local que costuma acessar na internet sem a necessidade de se preocupar em decorar as informações de login.

Medite.se

Para conseguir o máximo de produtividade, é preciso ter concentração. Esse objetivo fica mais próximo com a ajuda da meditação. 

O Medite.se é um aplicativo que oferece meditação simples para relaxamento e foco. Lembre-se que controlar a saúde mental é imprescindível para um bom desempenho no trabalho.

Confira também: Como alcançar a qualidade de vida no trabalho remoto

Mindmeister

O Mindmeister é um aplicativo para criar mapas mentais e fluxogramas para seus projetos, ideias ou sessões de brainstorming.

O app permite compartilhar seus mapas mentais com quantos amigos ou colegas você desejar, e colaborar com eles em tempo real.

Newton Mail

Para quem tem diversas contas de e-mail, como contas pessoais e profissionais, o Newton Mail é um aplicativo que ajuda a gerenciar todas as mensagens num único lugar.

O app exibe as mensagens de diversas contas e oferece suporte para todos os provedores de email existentes.

Além disso, o aplicativo pode ser integrado com vários outros serviços, como o Evernote, Trello, Pocket, Todoist e Zendesk.

Ouça a entrevista com Marcus Ribeiro, da Pluga, e entenda como a integração de ferramentas online aumenta a produtividade:

Noisli

O foco em uma atividade no trabalho pode ser prejudicado por barulhos que desviam nossa atenção da tarefa que estamos executando. A solução para esse problema está no Noisli.

O app oferece sons de fundo para ajudar na concentração, reduzir o estresse e até mesmo para relaxar.

Overcast

  • Para que serve: Organização de podcasts
  • Para baixar, use este link: Apple Store

Se você curte ouvir podcasts, o Overcast é um ótimo aplicativo. Ele ajuda organizar os podcasts que você segue e traz notificações quando novos episódios são postados.

O app permite também cortar partes menos interessantes e deixar só aquilo que você realmente gostaria de ouvir.

Ouça o Digicast e receba dicas para se adaptar ao trabalho remoto e à transformação digital:

Banner Digicast

Pixlr

Se você não tem acesso ao Photoshop ou não domina a ferramenta, uma alternativa para editar imagens é o Pixlr.

Para edições simples, o app traz funções pré-formatadas. Porém, o app também permite personalizar suas fotos.

Pocket

  • Para que serve: Guardar links
  • Para baixar, use este link: Google Play

Pocket permite salvar artigos, vídeos, imagens ou até mesmo uma página completa para visualizar depois. 

Assim, você não desvia o foco de sua tarefa durante o trabalho e ainda pode encontrar mais fácil um conteúdo que gostaria de ver mais tarde.

Pomodoro Timer Lite

  • Para que serve: Técnica Pomodoro
  • Para baixar, use estes links: Google Play

Pomodoro é uma das técnicas de produtividade mais conhecidas em todos os mundo. O método permite o gerenciamento de tempo por meio de cronometragens de 25 minutos e pequenos intervalos. 

O Pomodoro Timer Lite é um aplicativo grátis de pomodoro que permite personalizar os intervalos de acordo com o perfil do usuário, com períodos curtos ou longos.

Pushbullet

  • Para que serve: Controle de notificações
  • Para baixar, use este link: Google Play

Se você costuma se distrair checando as notificações do celular várias vezes ao longo do dia, o Pushbullet vai te ajudar.

O app pode ser instalado em smartphones com sistema Android e no navegador do notebook, tablet ou desktop. Assim, as notificações são recebidas diretamente no computador, sem a distração de pegar o celular a todo momento.

Slack

O Slack é um app de comunicação de equipes com suporte a canais, conversas privadas e integração com serviços externos. 

A ferramenta proporciona alta capacidade de customização e interação entre os participantes, além de comandos ágeis e facilidade para compartilhar os mais diversos tipos de arquivos.

Stay Focused

  • Para que serve: Evitar distrações
  • Para baixar, use este link: Google Play

Se você quer evitar distrações enquanto realiza suas atividades, Stay Focused será muito útil. Para isso, ele limita o acesso aos ambientes que provocam perda de tempo.

Nas configurações do Stay Focused, o próprio usuário pode especificar quais são as suas distrações, como redes sociais ou o YouTube.

Strides

  • Para que serve: Criação de hábitos
  • Para baixar, use estes links: Apple Store

O Strides é um app desenvolvido para ajudar os usuários a formar hábitos diários da sua preferência.

Você insere um hábito que deseja iniciar e indica em quais dias pretende realizá-lo. Assim, o Strider exibe estatísticas da sua performance ao longo da semana.

Swiftkey

  • Para que serve: Teclado inteligente
  • Para baixar, use estes links: Google Play

O Swiftkey é um aplicativo de teclado que aprende os padrões de escrita do usuário. Assim, ele consegue indicar complementos para as frases com rapidez. 

O app possui a função “swipe”, que permite deslizar o dedo pelas letras que quer usar, formando as palavras com mais agilidade.

Teamweek

O Teamweek é um aplicativo de gerenciamento de projetos, que permite acompanhar a produtividade pessoal e que os gerentes monitorem as atividades de sua equipe. 

Os recursos do app variam de ferramentas de planejamento e listas de verificação a atualizações de lembrete e visualizações amplas do projeto a ser realizado. 

TickTick

O TickTick ajuda a organizar suas tarefas, fazer listas e estabelecer objetivos em seus projetos de trabalho.

O app traz também calendário, widgets, tarefas customizáveis e pode ser integrado com outros dispositivos.

Timezone.io

  • Para que serve: Controle de fuso horários
  • Para baixar, use estes links: Google Play

Timezone.io é um aplicativo destinado especialmente a quem tem colegas de trabalho, fornecedores ou clientes em cidades com diferentes fusos horários.

Com o app, é possível controlar as diferenças de horário sem o risco de perder compromissos.

Tiny Scanner

Quer escanear arquivos? O Tiny Scanner te ajudará.

O app permite tirar fotografias do documento que precisar, transformando o PDF de alta resolução. 

Todoist

Uma das melhores para ferramentas de organização e gestão de projetos, o Todoist funciona como um gerenciador de tarefas simples e muito eficaz. 

O aplicativo organiza tarefas com base na metodologia Getting Things Done (GTD), com a criação de listas de tarefas divididas e subdivididas de acordo com graus de importância, prioridade ou ordem de execução.

Toggl

Para você gerenciar seu tempo e quanto dedica a cada projeto ou tarefa, uma boa opção de app é o Toggl

Com o app é possível dividir suas horas pelos projetos e por clientes, além de visualizar suas horas de acordo com as tarefas a que se dedicou. 

Assim, além de ter uma visão mais clara do tempo que cada tarefa efetivamente leva para ser concluída, é possível monitorar a produção diária da empresa e quantificar os resultados do trabalho.

Trello

  • Para que serve: Gestão de projetos e integração de equipes
  • Para baixar, use estes links: Google Play e Apple Store

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos com estrutura baseada no kanban, uma metodologia de gestão de fluxos de trabalho que foi criada no Japão.

As tarefas são apresentadas em quadros. Por meio deles, o Trello informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, e onde algo está em um processo. 

Confira também a entrevista com Amanda Alvernaz, do Trello, sobre como se organizar e ser mais produtivo no home office:

 Zoom

O Zoom é um aplicativo de conferência remota que combina videoconferência, reuniões online, bate-papo e colaboração móvel. 

Uma de suas principais vantagens em relação aos concorrentes é a estabilidade oferecida quando a ferramenta é usada por um grande volume de pessoas ao mesmo tempo.

Confira também: 10 melhores ferramentas de videoconferência para home office

12min 

  • Para que serve: Resumo de livros
  • Para baixar, use estes links: Google Play

O 12min é um app desenvolvido para oferecer resumos de livros que não sejam de ficção. 

O catálogo do aplicativo traz diversas categorias, como marketing, vendas, finanças, gestão e liderança. 

Além dos resumos em texto, há a opção de ouvir a sumarização dos livros.

1Password

  • Para que serve: Guardar senhas
  • Para baixar, use estes links: Google Play

O 1Password é um aplicativo com a mesma função do LastPass. 

Basicamente, você pode reunir todas as suas senhas de e-mail, redes sociais, cadastros em e-commerces e etc. num único lugar de forma segura.

 24me

O 24me permite que você combine todas as suas agendas em um só lugar. 

Dessa forma, é possível conferir todos os compromissos de negócios, a agenda pessoal e até eventos de mídia social no calendário do aplicativo.

Depois de conferir a lista de aplicativos de produtividade, selecione aqueles que ajudarão a resolver problemas de sua rotina e faça o download agora mesmo. 

Aproveite também para conhecer 41 melhores extensões do Google Chrome para o seu trabalho.

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