Veja todos os passos para realizar reuniões online com o ezTalks, os planos e os os recursos da ferramenta de videoconferências

Se você busca uma ferramenta de videoconferências, uma solução pode ser o ezTalks. Essa plataforma permite realizar reuniões online e conta com planos gratuito e pagos, para atender diferentes perfis de usuários.

Com o ezTalks, você pode gravar reuniões, compartilhar apresentações e até mesmo participar de conferências a partir de uma ligação telefônica.

Continue conosco para conhecer todos os recursos do ezTalks, os valores de cada plano e como usar a ferramenta de videoconferências passo a passo!

O que é e como funciona o ezTalks

EzTalks é uma plataforma provedora de serviços para comunicação online. A ferramenta possui recursos para videoconferência, audioconferência, webinars, compartilhamento de telas e arquivos.

Para criar uma reunião no ezTalks, é necessário criar um conta e também fazer o download da ferramenta.

Os demais participantes da videoconferência não precisam fazer cadastro para entrar na reunião. O convite pode ser enviado por e-mail ou com a cópia do link de acesso. 

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Como usar o ezTalks

O ezTalks oferece planos gratuito e pagos. Na opção gratuita, o usuário tem acesso a  grande parte dos recursos para reuniões entre duas pessoas e com até 10 minutos de duração.

Já os planos pagos permitem mais participantes e recursos mais avançados. Há três opções com valores mensais de US$ 10, US$ 30 e US$ 50.

O plano mais caro dá acesso a até 300 participantes, 10 GB de armazenamento na nuvem e 3 mil gravações de reuniões.

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Como realizar uma videoconferência no ezTalks

Veja, passo a passo, o que é preciso fazer para realizar uma videoconferência ou reunião online de áudio no ezTalks:

  • Acesse o site do ezTalks e crie uma conta gratuita clicando no botão no canto direito superior da página;
  • Depois de acessar sua conta no ezTalks, você verá um dashboard. A primeira opção será “Meetings”. Nela, você deverá clicar em “host”, para criar uma reunião online instantaneamente;
  • Neste momento, você deverá fazer o download do ezTalks e instalar a ferramenta no seu computador. Caso queira fazer o download antecipadamente, basta ir até a parte inferior da página do ezTalks e selecionar a opção correspondente ao seu navegador ou dispositivo (Windows, Mac, iPhone, iPad ou Android);
  • Uma vez que o download do software tiver sido encerrado, faça o login e clique no botão “+”;
  • Você terá a opção de iniciar uma videoconferência, em “start a video meeting”, ou realizar uma reunião online apenas com áudio, em “start an audio meeting”.

Caso reste alguma dúvida, assista ao vídeo abaixo com toda a explicação sobre como criar sua reunião no ezTalks:

Como agendar uma reunião no ezTalks

Para programar uma reunião no ezTalks, você tem diferentes opções. O agendamento pode ser feito por meio do site do ezTalks ou pelo aplicativo.

Para agendar uma reunião pelo site do ezTalks, você deve seguir estes passos:

  • Acesse o site do ezTalks e faça o login na sua conta;
  • Na opção Meetings no dashboard inicial, clique em “schedule”;
  • Defina um nome para a sua reunião, a data e o horário. Escolha também o tempo de duração e a zona de fuso horário correta para não haver confusões em relação à hora correta. Você também pode incluir uma descrição da reunião; 
  • Finalize clicando em “schedule”;
  • Em seguida, você verá uma lista de todas as reuniões que tem programadas no ezTalks;
  • Você terá quatro opções: start para iniciar a reunião; edit para editar as informações, como horário e descrição; invite, para convidar os participantes; e delete para excluir aquela reunião.

Se preferir agendar a videoconferência pelo aplicativo, basta:

  • Entrar no aplicativo e fazer login;
  • Na sequência, clicar no botão de “+” e em “schedule a meeting”;
  • Preencher as informações de data e horários, assim como descrição da reunião;
  • Se for uma reunião recorrente, você pode selecionar a frequência e evitar ter de criar novas reuniões futuramente;
  • Você pode ainda vincular a reunião ao Outlook e ao Google Agenda.

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Como convidar participantes para a reuniões do ezTalks

Para convidar pessoas para uma reunião online no ezTalks, você deve ir até a opção de “Meetings” no dashboard da ferramenta e clique em “My Meetings”.

Ao ver a lista de todas as suas reuniões programadas no ezTalks, identifique aquela para qual quer convidar participantes e clique em “Invite”.

Há algumas alternativas para realizar o convite:

  • Se o convidado já estiver registrado na plataforma, basta selecioná-lo;
  • Você pode enviar o convite por e-mail sem ter de sair da ferramenta;
  • Enviar o link da reunião para os participantes.

Você também pode convidar uma pessoa depois de a reunião já ter sido iniciada. Para isso, basta clicar em “invite” e fazer o convite por alguma das opções acima.

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Recursos de reuniões online do ezTalks

O ezTalks apresenta os recursos comuns às principais ferramentas de videoconferência. Com ele, é possível:

  • Silenciar ou remover um participante de uma reunião;
  • Compartilhar a tela para apresentar apresentações ou vídeos;
  • Em compartilhamento de quadros brancos, é possível autorizar que os demais participantes de uma reunião colaborem na edição do documento;
  • Trocar mensagens de textos com participantes da reunião;
  • Gravar a reunião;
  • Realizar enquetes.

Para participar de uma reunião, você pode usar o aplicativo do ezTalks ou fazer uma ligação telefônica para um número disponibilizado pela ferramenta (nesse caso, o participante terá apenas ao áudio da reunião e não verá os demais participantes em vídeo).

Depois de conhecer como funciona o ezTalks e saber como usá-lo passo a passo, aproveite para ficar por dentro de outras ferramentas de videoconferência:

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