Você já usou o Appear.in para realizar reuniões online? Essa ferramenta mudou de nome e agora é o Whereby, uma plataforma simples e intuitiva para quem deseja realizar videoconferências.
Se você já usa o Whereby e gostaria de saber mais sobre os recursos disponíveis ou se você gostaria de ser mais um usuário, fique conosco.
Aqui, você saberá para que serve e como funciona o Whereby e verá como realizar videoconferências e enviar convites para outros participantes. Também conhecerá todos os planos e quais as diferenças entre eles.
Não perca tempo e se torne expert em Whereby!
O que é o Whereby
Whereby é uma plataforma para fazer videoconferências diretamente no navegador. A ferramenta dispensa a necessidade de download de programas ou cadastro dos convidados.
Além da versão web, o Whereby tem aplicativo para celulares Android e iOS.
A ferramenta oferece também uma extensão para Chrome. O plugin, que pode ser encontrado na Chrome Web Store, permite acesso fácil à sala de reunião e integração com o Google Agenda.
Durante a videoconferência, é possível compartilhar a tela com os convidados, trocar mensagens no chat e gravar a reunião online. A gravação pode ser baixada ou armazenada na nuvem do serviço.
Como funciona o Whereby
Plano gratuito do Whereby permite videoconferências com até 4 participantes
O usuário do Whereby pode usar sua conta do Google para acessar a ferramenta ou apenas preencher nome e e-mail.
Depois do cadastro, é necessário criar uma URL para a sala de reunião, que será enviada para os demais participantes.
Para ingressar na reunião, os participantes só precisam clicar no link fornecido pelo administrador e informar seu nome.
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Como usar o Whereby
O Whereby oferece um plano gratuito que permite fazer videoconferências com até quatro participantes. Nessa opção, é possível criar apenas uma sala de reunião.
O plano Pro custa US$ 9,99 ao mês e permite ao usuário ter três salas de reunião ao seu dispor e reunir até 12 participantes em uma única videoconferência.
Com um adicional de US$ 5, é possível gravar as reuniões online.
Já o plano Business custa US$ 59,99 ao mês Business e amplia os números de convidados da videoconferência para 50 e o de salas de reunião para 10. Porém, somente 12 participantes podem aparecer no vídeo ao mesmo tempo. Os demais devem participar somente por áudio.
No plano Business, há a possibilidade de gravações ilimitadas de reuniões, sem custo adicional.
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Recursos do Whereby
O Whereby oferece diversos recursos que estão disponíveis nas principais ferramentas de videoconferência. Um das principais vantagens é a facilidade de acesso às reuniões, sem necessidade de download de software.
Confira quais são os recursos principais do Whereby:
- Acesso com um clique: sem necessidade de download, códigos de acesso ou registro para convidados.
- Compartilhamento de tela: o compartilhamento fácil de tela permite que as equipes resolvam questões rapidamente, troquem ideias e apresentem propostas aos clientes.
- Geração de links curtos de acesso a reuniões: o usuário pode escolher a URL da videoconferência de forma simplicada, como “wereby.com/nomedavideoconferencia”.
- Reuniões com até 50 participantes: no plano Business, as videoconferências podem ter até 50 pessoas ao mesmo tempo, mas somente 12 em vídeo. As demais participam apenas com áudio.
- Customização de salas de reunião de acordo com sua marca: nos planos pagos, os usuários podem personalizar as videoconferências com backgrounds, logos e cores que preferirem.
- Gravação das reuniões: no plano Pro, os usuários podem ter acesso a gravações das videoconferências com o pagamento de US$ 5. Já no plano Business, não há limite de gravações, que podem ser armazenadas na nuvem do serviço. Há possibilidade de fazer download e compartilhar as gravações.
- Suporte mobile: o acesso pode ser feito pelo telefone por navegador ou pelo aplicativo iOS.
- Chat: é possível manter conversas de texto durante a videoconferência usa o chat da própria ferramenta.
- Reações em tempo real: a ferramenta disponibiliza emojis para a interação durante as reuniões.
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Integrações do Whereby
O Whereby permite a integração com outras ferramentas. Quanto mais caro o plano usado, mais serviços podem ser integrados.
No plano gratuito, os usuários podem usar a integração com o YouTube, para que os vídeos da rede social sejam vistos diretamente na videoconferência.
Já no plano Pro, além do YouTube, é possível contar com as integrações com o Trello, para usar os boards da ferramenta diretamente na reunião, e com o Google Drive, para a colaboração em documentos na videoconferência.
Todas as três integrações também estão incluídas no plano Business, que conta ainda com uma integração do Google Agenda.
Ouça a participação de Marcus Ribeiro, da Pluga, no Digicast e sabia mais sobre as vantagens das integrações de ferramentas:
Whereby x outras ferramentas de videoconferência
Um dos pontos fortes do Whereby é a facilidade de uso. A ferramenta é intuitiva e qualquer usuário consegue criar videoconferências rapidamente.
No entanto, as principais ferramentas de reuniões online apresentam vantagens em relação ao Whereby, principalmente no número de usuários. O Zoom Meetings já disponibiliza o acesso a 500 participantes, o que equivale a 10 vezes a capacidade máxima do Whereby.
Na versão gratuita, o Zoom tem chamadas individuais ilimitadas e reuniões em grupo de até 100 participantes por 40 minutos.
Já no Google Meet, as reuniões gratuitas podem ter até 100 participantes e duração máxima de 60 minutos.
O Whereby permite apenas quatro participantes em videoconferências no plano gratuito, mas tem a vantagem de não limitar o tempo da reunião.
Outra alternativa para quem busca ferramentas de videoconferências, o Discord tem reuniões que comportam até 10 usuários.
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