Organização no trabalho é um fator diretamente relacionado à produtividade. Por isso, desenvolver técnicas de organização no trabalho pode ser um divisor de águas no seu dia a dia profissional.
Em 2008, um estudo da NAPO (National Association of Productivity and Organizing Professionals) mostrou que 27% das pessoas se sentem desorganizadas no trabalho.
Desse número, 91% disse que seriam mais eficientes se tivessem organização no ambiente de trabalho.
E quando falamos em home office, este fator passa a ser ainda mais essencial.
Segundo uma pesquisa da Pulses, 78% dos brasileiros se sentem mais produtivos trabalhando remotamente. Mas, para isso, é preciso encontrar o método de organização que funciona para você.
Pensando nisso, trouxemos algumas dicas e ferramentas para te ajudar a como se organizar no trabalho!
5 dicas para organização no trabalho
- Defina prioridades
- Anote tudo que é importante
- Mantenha a organização no ambiente de trabalho
- Separe um local para ser seu ambiente de trabalho
- Invista em equipamentos de qualidade
1. Defina prioridades
Aproximadamente 40% da jornada de trabalho diária é perdida porque as pessoas não têm habilidades de organização para lidar com o aumento de demandas, segundo relatório do Wall Street Journal.
Por isso, definir as prioridades do dia é uma boa forma de começar a organização no trabalho. Ao saber quais são as suas tarefas, você pode se planejar para cada atividade.
Assim, você otimiza seu tempo, evitando possíveis problemas para lidar com atribuições que surjam durante o dia.
2. Anote tudo que é importante
Definiu suas prioridades? Anotá-las é uma boa escolha!
Anotações são grandes aliadas para manter a organização no trabalho. Com elas, você dificilmente se esquecerá de algum compromisso ou irá procrastinar.
Anote onde for melhor para você, seja no papel ou em aplicativos. O importante é conseguir manter a organização com a ajuda desse recurso.
3. Mantenha a organização no ambiente de trabalho
Conforme um relatório do US News and World, o norte-americano passa um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em casa ou no ambiente de trabalho.
Apesar de ser uma pesquisa de outro país, este dado provavelmente é muito semelhante para os brasileiros. Sendo assim, a organização no ambiente de trabalho contribui para não gastar tempo em situações como essas.
Ficamos mais estimulados quando o local de trabalho está limpo e em ordem, pois diminui as chances de algo atrapalhar na concentração ou conforto.
Além disso, também pode colaborar para ter mais foco, menos estresse e ajudar na criatividade.
4. Separe um local para ser seu ambiente de trabalho
Ter um local separado para ser seu ambiente de trabalho pode ajudar na organização. Principalmente pelo fato de você saber que quando estiver ali precisa focar em suas tarefas.
Mas isso não significa que é preciso ter um cômodo para ser seu escritório. Basta um espaço no qual você se sinta confortável e possa acomodar os objetos necessários para que tenha organização no trabalho.
Além disso, fazer essa separação contribui para o descanso, pois delimita as áreas de lazer e as de trabalho. Um estudo do Buffer mostrou que 22% das pessoas que trabalham remotamente têm dificuldades para “desligar” após o expediente.
Também ajuda a evitar distrações causadas pela família. De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half, 1 em cada 5 brasileiros listam isso como o maior desafio do home office.
5. Invista em equipamentos de qualidade
Seus equipamentos são fatores que podem ajudar a chegar próximo do nível máximo de produtividade e organização no trabalho.
E tem como montar um home office gastando pouco!
Com muita pesquisa e paciência é possível compor um ambiente confortável que facilite a sua organização no trabalho.
Afinal, móveis e aparelhos são seus instrumentos de trabalho no home office. E bons utensílios influenciam na eficiência e qualidade de seu trabalho.
Ferramentas para organização no trabalho
53% dos entrevistados em um relatório da CITO Research afirmaram que os aplicativos móveis melhoram os processos e a produtividade dos negócios.
Outro estudo, da Mobile Technology, mostrou que usar as ferramentas corretas pode melhorar o gerenciamento de tempo em 38%.
Deu para ter uma noção da importância das ferramentas na organização do trabalho hoje em dia, não é mesmo?! Conheça algumas que podem te ajudar com a organização no ambiente de trabalho:
Trello
O Trello é uma ferramenta voltada à produtividade que utiliza o método Kanban, processo para gestão e otimização de fluxos de trabalho.
É um aplicativo prático e intuitivo que possibilita a criação de fluxos aprimorados para sua organização no trabalho.
Além disso, é possível criar cartões e lembretes personalizados, adicionar comentários e menções, datas de entrega e muitas outras informações.
Ele serve tanto para pessoas que procuram uma solução para organização no trabalho individual, assim como para times.
Aprenda a usar o Trello com o vídeo a seguir da Pluga:
Notion
O Notion é uma ferramenta que seu autointitula uma área de trabalho all-in-one (tudo em um). Ou seja, com ela você tem tudo o que precisa para se organizar no trabalho.
É um aplicativo que realmente possibilita muitas ações distintas.
Por meio de templates personalizáveis você pode criar calendários, blocos de anotação, jornadas de compra, portfólios e muitos outros recursos.
Sua versatilidade e alta personalização o torna uma ótima escolha para a sua organização no trabalho.
Conheça 24 ferramentas para aumentar a produtividade no home office
Google Drive
O tão famoso e querido Google Drive também é muito útil para a organização no trabalho!
Com ele, você pode armazenar arquivos sem utilizar espaço do seu notebook ou computador.
Além disso, o Drive também ajuda na classificação e segmentação destes documentos em pastas.
Isso facilita muito quando você precisar rapidamente de algo para seu trabalho, assim como pode auxiliar na prevenção de exclusão e perda de dados importantes.
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