Independente da área de atuação do seu negócio, a otimização dos processos e setores que a compõem são fundamentais para que melhores resultados sejam alcançados.

Uma das maneiras de chegar nas melhorias a serem colocadas em prática é a análise de indicadores, os KPIs do setor de compras. Entre eles está o saving, que contém dentro dos seus possíveis usos o saving em compras.

Saiba o que é saving em compras, e como ele vai permitir que a sua empresa diminua as despesas no momento da aquisição de matéria-prima ou nos itens que compõem o dia-a-dia da empresa. Boa leitura!

O que é saving em compras

O saving em compras é uma prática utilizada para determinar qual o valor em reais e a porcentagem da economia alcançada em um processo de compras. 

Sendo um cálculo utilizado por quem deseja diminuir os seus custos e aumentar os seus lucros através de compras estratégicas.

Importância do saving em compras para sua empresa

Além de saber o que é saving em compras, é fundamental também conhecer sua importância, pois apesar de ser básico, o cálculo pode determinar a saúde financeira da sua empresa e facilitar o planejamento de compras.

Utilizado principalmente como um indicador do setor de compras na cadeia de suprimentos, o saving em compras auxilia na manutenção dos custos de aquisição. Esse processo acontece através da sua realização com periodicidade, determinando qual a efetividade do setor de compras.

Outra vantagem do saving em compras está relacionado à venda do produto para o consumidor final, que pode ter a sua margem de lucro aumentada devido à economia.

Além disso, saber o que é saving em compras e como aplicá-lo permite que os gestores tenham um controle mais transparente do processo de negociação e efetivação de compras.

Tipos de saving em compras

Existem algumas categorias de saving que podem ser aplicadas no processo de compras, conheça as principais delas.

Saving contra orçamento

Ao determinar que um produto deve ser adquirido, o setor responsável solicita um orçamento de compras para as empresas escolhidas. Ao final do processo de compra deste produto, o preço pago pelos itens pode ser subtraído do apresentado no orçamento, o valor restante representa o saving contra orçamento.

Saving contra baseline

Saber quando comprar conforme a sazonalidade dos mercados é fundamental para empresas que desejam economizar em suas grandes compras.

Conhecido também como saving real, esse cálculo permite que o setor de compras saiba quanto foi economizado, ou perdido, na compra de um produto. O valor pago na última compra de um item é subtraído do seu valor atual de mercado.

Saving de negociação

Utilizado para mensurar a efetividade do setor de compras durante uma negociação com fornecedores, o saving de negociação compara o valor de aquisição de um produto no início do processo de compra e após a sua efetivação.

Como calcular o saving em compras

Agora que você já sabe o que é saving em compras e quais são as suas principais categorias, confira como calcular esse indicador tão importante.

Vamos utilizar um exemplo para deixar o conceito do saving mais claro. 

Uma empresa necessita adquirir 50 novos tablets para os seus vendedores. 

Durante o orçamento foi detectado um preço médio de R$2200,00 por produto totalizando R$110.000,00, sendo o orçamento do vendedor escolhido R$2000,00 por tablet, totalizando R$100.000,00. 

No início da negociação o vendedor apresentou uma oferta, diminuindo o valor unitário para R$1900,00, totalizando R$95.000,00.

No final do processo os tablets foram adquiridos por R$90.000,00, saindo R$1800,00 cada.

Com base nesses números podemos calcular o saving contra orçamento e o saving de negociação.

O orçamento médio inicial era de R$2200,00, quando subtraído do valor final (R$1800,00), temos o montante economizado = R$400,00. 

Para descobrir a porcentagem economizada, basta multiplicar o resultado da subtração (valor economizado) por 100 e dividir o resultado dessa operação pelo valor do orçamento inicial.

Nesse caso, a economia apresentada pelo saving de orçamento é de 18,18%.

Já o saving em comparação ao orçamento inicial do vendedor (de R$2000,00) foi de R$200,00 ou 10%.

Para calcular o saving de orçamento baseado no valor de todas as compras e não apenas da unidade basta realizar o mesmo cálculo utilizando como base os números totais.

Já o saving de negociação é calculado a partir do valor de R$1900,00 apresentado pelo vendedor, e subtraído do valor final da compra (R$1800,00), representando R$100,00 ou 5,26% de economia.

O saving contra baseline também pode ser calculado a partir do valor final pago pelo produto, o comparando com o valor do item praticado pelo produto determinado período após a compra.

Por exemplo, 3 meses depois da compra do tablet o preço médio do mercado que era de R$2200,00 passou para R$2400,00, o que representa uma economia de R$600,00 ou 25%.

Como aumentar a qualidade do saving em compras

Além de saber o que é saving em compras é necessário adotar medidas que garantam além da economia, uma parceria duradoura com fornecedores e aquisição de produtos de qualidade.

Estabelecer uma conexão ativa com bons fornecedores que privilegiam sempre sua empresa com as melhores condições, é um desses passos que aumentam a qualidade dos itens e as chances de negociações vantajosas.

Lembre-se também de que apesar de o saving em compras ser fundamental para a economia, ela não deve ser priorizada a qualquer custo, analise a qualidade dos produtos e escolha os produtos sempre por seu custo benefício.

Artigo escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa do processo de homologação de fornecedores.