Se você é presente no mundo dos negócios certamente ouve muito sobre regras, planejamento e tavelz não saiba o que é compliance. Afinal, este é um termo que não pode ser negligenciado.

Mas, embora cada vez mais presente nas empresas, ainda é motivo de dúvidas por parte de empresários e futuros investidores.

Para te ajudar a ter visão de negócio e tornar sua empresa competitiva, separamos este artigo com dicas sobre o que é compliance e como se aplica no ambiente corporativo.

Veja mais a seguir!

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O que é compliance?

Na sua tradução direta, compliance quer dizer conformidade.

Para entender melhor, na prática é uma série de atividades que empresas implementam com o objetivo de seguir seus regulamentos internos, normas, determinações de órgãos e conselhos.

O intuito é manter a regularidade das atividades.

Ele foi originado pelo termo “to comply”, que, quando traduzido, quer dizer “cumprir”.

Para que serve o compliance?

O compliance busca proteger a empresa dos impactos negativos do não cumprimento de regras, normas e diretrizes.

Afinal, quando isso acontece o fluxo da empresa pode ser alterado, o clima prejudicado e os colaboradores atingidos.

O compliance visa garantir a sustentabilidade da reputação da empresa, partindo do princípio de que toda tomada de decisão é relevante, mas requer o seguimento de regras.

Portanto, é essencial que as pessoas que ocupam as figuras de líderes, gestores, proprietários, entre outros cargos, possam estar atentos às normas de todos os setores em que a empresa atua, orientando os funcionários subordinados.

Afinal, ninguém quer ter problemas com os órgãos reguladores, certo?

Seguir à risca o compliance também é uma forma de evitar crises e manter o clima organizacional amigável e sem faíscas na comunicação.

O compliance tem um impacto positivo para todas as empresas, pois ajuda a prevenir, detectar e tratar as possíveis violações de regras.

O departamento de compliance de uma empresa tem inúmeras responsabilidades, tais como:

  • Garante o cumprimento de todas as obrigações legais;
  • Garante que os processos e normas internas sejam seguidos;
  • Previne, monitorar e tratar violação às regras estabelecidas pela empresa;
  • Impede atos de corrupção envolvendo a empresa;
  • Faz a gestão de riscos de compliance que a empresa possa vir a correr;
  • Prioriza a transparência nos processos, em controles internos e externos.

Pilares do compliance

Bom, você já deve ter entendido que “estar em compliance” significa seguir as regras, ou seja, estar em conformidade e de acordo com as leis, contratos, regulamentos e demais normas.

Todas as legislações vigentes que estão relacionadas com o tema abordam este conceito, portanto, o programa compliance estrutura nesses moldes.

Existem alguns pilares que norteiam o sistema de compliance de uma empresa, que são usados para orientar os profissionais, auxiliar a empresa a alcançar os objetivos e consolidar ainda mais uma cultura organizacional.

Tudo isso, com ética e transparência, indo além do cumprimento das leis. O objetivo é, justamente, despertar a consciência dos colaboradores e stakeholders.

A proposta é abordar de uma maneira consciente, independentemente de penalidades, multas ou advertências.

Os pilares do programa de compliance são:

  • Suporte da alta administração;
  • Avaliação dos riscos;
  • Código de conduta e políticas internas;
  • Controles internos;
  • Canais de denúncias;
  • Treinamento e comunicação;
  • Investigações internas.

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