Gestor que se preze tem se assustado com o aumento da mensalidade dos planos de saúde das PMEs. Um fator agravante neste início de ano é o reajuste após a suspensão em 2020. No entanto, contar com um plano de saúde ainda é um benefício para os colaboradores, visto que ninguém deseja ficar horas esperando por um atendimento no Sistema Único de Saúde.
Se o seu intuito é reduzir o custo de plano de saúde e equilibrar as finanças do seu negócio, você está no lugar certo. Neste artigo, selecionamos 6 dicas de como reduzir o valor do plano de saúde e garantir o bem-estar dos seus colaboradores.
6 dicas de como reduzir o custo de plano de saúde empresarial:
1. Faça um estudo de mercado
A primeira dica de como reduzir o valor do plano de saúde é fazer um estudo de mercado.
Para isso, converse com o setor de recursos humanos sobre como anda a contabilidade da empresa e coloque em xeque se você deve continuar com os mesmos custos do plano de saúde atual. Saiba que este tipo de serviço demanda tempo e disciplina, e deve valer em conta todos os benefícios que determinado convênio proporciona para os seus colaboradores.
Outro ponto relevante é perceber dos usuários o grau de satisfação sobre os atendimentos. Depois disso, avalie com cautela e parta para as negociações.
2. Troque o plano por um mais acessível
Se a cobertura do plano estiver muito alta e sem uso frequente, converse com sua operadora para verificar outros planos flexíveis para o orçamento da empresa. No entanto, ao entrar em consenso sobre mudar o convênio imediatamente após a decisão, preste atenção em alguns detalhes que podem prejudicar o estabelecimento e os funcionários.
Espere o término do contrato
Se o contrato com o atual plano de saúde mantiver em vigência, deixe concluir o período acordado para evitar multas. Ainda assim existem regras que definem a punição antes do tempo proposto.
Atente-se aos tratamentos dos colaboradores
A migração por um convênio econômico pode ser uma dor de cabeça se o empregado não for comunicado. Por exemplo, uma gestante que recebe tratamento específico naquele momento não deve passar por interrupção abrupta.
Neste caso, a empresa pode substituir por um plano inferior, porém o novo contratado deve oferecer uma cobertura equivalente à anterior para se afastar de futuras reclamações trabalhistas, já que a empresa poderá ser julgada sob pena de configuração de alteração lesiva do contrato.
Comunique a todos os funcionários
O empregado não pode adivinhar as decisões do empregador, desse modo, em reforço ao que foi dito no tópico anterior, afaste-se dos problemas judiciais. É aconselhável que os trabalhadores sejam notificados sobre a mudança de plano de saúde com prévia mínima de 60 dias.
Durante a reunião, esclareça os motivos levados pela troca para que eles tenham livre escolha de decisão sobre o convênio. Detalhe: parece simples, porém a falta de comunicação pode condenar o empresário ao pagamento sob danos morais.
3. Incentive a coparticipação
A coparticipação é um recurso promissor para ambas as partes: o funcionário recebe o benefício enquanto a PME e as operadoras têm custos reduzidos.
Este tipo de modalidade oferece ao empregado uma mensalidade acessível, em vista de que ele pagará um valor mensal baixo e contribuirá com uma taxa adicional toda vez que utilizar algum tipo de procedimento. Vale uma ressalva: a coparticipação é interessante quando o plano não é usado excessivamente.
4. Invista em programas preventivos
O papel de uma boa empresa é pensar no bem-estar físico e mental dos seus funcionários. De acordo com a pesquisa da Mercher Marsh Benefícios, 46% das empresas brasileiras têm adotado um plano de saúde mental para fugir dos problemas corriqueiros.
Pensando nisso, programas de qualidade ajudam a restringir os custos de planos de saúde empresarial, uma vez que a prevenção modera o usuário sobre agendamento das consultas para tratamentos duradouros.
Então, incentive soluções como:
- Campanhas antitabagismo;
- Entendimentos sobre DSTs;
- Avaliações nutricionais;
- Programas de vacinação realizados dentro da companhia;
- Prática de atividades físicas;
- Programa sociais contra a solidão e a depressão.
5. Troque a operadora
Como acontece com a procura de melhores planos de saúde, repense também sobre continuar com a operadora. Por isso, avalie as opções coerentes para a empresa e os seus colaboradores a fim de reduzir o valor do plano de saúde.
Neste momento, também é necessário considerar a carência do antigo plano, para que todos possam usufruir do atendimento médico durante a conversão.
6. Corte os benefícios não utilizados
Sabe a troca da carne de primeira linha por uma segunda na hora do almoço? É assim que as PMES podem entender sobre o custo-benefício de manter um plano de saúde de qualidade, ou seja, nem sempre é conveniente trocar de plano ou de operadora, e sim, de alguns recursos não obrigatórios. Por exemplo:
Nacional vs. regional
Analise se os colaboradores carecem de um plano com abrangência nacional. Esta categoria normalmente é válida para os que viajam a trabalho com frequência. Se esse não é o problema, converse com a operadora da sua empresa e sinalize a troca.
Apartamento vs. enfermaria
A acomodação em quartos coletivos ou individuais são válidos em situações de internação. Confira se a política da empresa necessita deste recurso, se não modifique por um plano de enfermaria composto por consultas e exames de rotina.
Leia também: O papel das empresas na saúde mental e física de funcionários
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