Um ambiente colaborativo agrupa pessoas em prol de um objetivo comum, algo que vem se tornando essencial frente a ambientes empresariais em um mercado cada vez mais competitivo.

Se você chegou até aqui porque busca implementações de melhorias para o seu negócio, verá que esta pode ser uma das melhores soluções.

Neste artigo, você vai entender melhor o que é um ambiente colaborativo e qual a sua importância dentro de uma empresa. 

Como bônus, trazemos dicas para você implementar essa inovação na realidade do seu negócio. Leia até o fim e confira.

O que é um ambiente colaborativo?

Para que uma equipe produza o melhor, a colaboração entre todos os membros é um ponto-chave a ser estimulado.

Trabalhar colaborativamente é compartilhar a criatividade e as habilidades de todos os membros de uma forma não hierárquica, buscando sempre um objetivo em comum. É um ambiente em que todos trabalham em sintonia, mantendo a parceria para o alcance de metas.

Uma startup que ofereceofereça serviços de outsourcing de impressoras, por exemplo, que tenha objetivos bem traçados e busca um crescimento rápido, depende de boas estratégias a fim de garantir esse entrosamento e engajamento dos membros.

Um ambiente colaborativo é caracterizado por uma equipe bem disposta e motivada. Frisamos aqui a importância de objetivos delineados em conjunto para que todos tenham um bom alinhamento.

Isso depende de muito mais que um bom salário. Claro que todo bom trabalhador precisa ser valorizado monetariamente por seu esforço de trabalho, com um salário justo e bons benefícios, mas a motivação pede mais que isso.

Ser reconhecido por suas ações e bom relacionamento, seus avanços e pela contribuição para a empresa, é o que transforma e muda a realidade de toda a organização.

É isso que destaca as empresas de consultoria ambiental, por exemplo,  entre suas concorrentes, quando esses valores são repassados para o cliente.

Ao reter talentos diminuindo o turnover das empresas, ou seja, a rotatividade de pessoal, e com um ambiente mais produtivo, a experiência do cliente é otimizada. Ao contrário, um ambiente opressor, com críticas, gritos e distratos, ocasiona em uma equipe altamente desmotivada.

O estresse causado por um ambiente de trabalho assim, costuma ser a principal causa de equipes não produtivas.

É papel de um bom gestor garantir a redução das tensões, intermediar em possíveis situações e guiar talentos, visando sempre a qualidade organizacional e a produtividade.

Uma grande organização, como uma terceirizada de  assessoria contábil para empresas que se destaca no mercado em seu meio, sabe aproveitar o melhor de cada colaborador, e valorizá-lo por isso.

São políticas e valores que podem ser auxiliadas por novas ferramentas da tecnologia de informação e comunicação, que visam a criação deste ambiente de cooperação entre todos os membros. 

Uma boa comunicação se faz essencial para uma organização que estimule seus funcionários ao seu melhor.

Ao promover o bom diálogo e a facilidade ao acesso à informação, assim como o compartilhamento e o intercâmbio de ideias, têm-se relações mais horizontais que envolvem uma responsabilidade coletiva.

Sem mais delongas, vamos às vantagens que a implementação de um ambiente colaborativo pode trazer para um negócio, sendo ele o seu negócio de aluguel de máquina de café para empresa ou um e-commerce. E todas as dicas valem para qualquer segmento ou setor econômico.

Benefícios do ambiente colaborativo para o negócio

Listamos a seguir, alguns dos maiores benefícios que uma empresa tem em implementar esta política.

Funcionários mais estimulados 

Em um ambiente colaborativo, as metas pessoais são a base para definir o sucesso de cada funcionário, de forma a cumprir prazos e prezar pela qualidade de seu trabalho.

Trabalhadas em conjunto, as metas pessoais se tornam alavancas para a equipe toda, havendo motivação para lidar com os diversos desafios diários.

As metas individuais, quando envolvidas em um espaço de colaboração, acarreta um compartilhamento de objetivos, o que facilita para seu alcance.

Quanto mais empenhada uma equipe estiver empenhados em desenvolver novas tecnologias para papeis para plotter sublimação uma equipe se encontra, melhor será o resultado, podendo até mesmo superar expectativas.

Por isso, identificar metas e discuti-las em conjunto, assim como ter o reconhecimento pelos esforços aplicados, torna a equipe mais motivada a compartilhar as consequências positivas de um bom trabalho, elevando a autoestima geral. 

Compartilhamento de conhecimento

Podemos considerar esse como um dos maiores benefícios de nossa lista: o incentivo ao compartilhamento de informações e conhecimento.

Criando uma rede em que todos têm a contribuir, eleva-se a moral dos funcionários e solidifica-se seu valor. Cada integrante da equipe tem toda a sua experiência a ensinar, cada um com sua história de vida.

Agências  que trabalham com de linhas de crédito para novas empresas, por exemplo, podem se beneficiar bastante ao integrar setores a fim de criar uma intersecção é uma multidisciplinaridade de conhecimentos e alcançar mais clientes. Setores bem integrados tendem a contribuir mais entre si e trazer mais vantagens para a empresa.

Dessa forma, devemos pontuar algumas das contribuições do compartilhamento colaborativo de conhecimento, como:

  • Surgimento de soluções;
  • Surgimento de melhorias nos processos;
  • Mais inovação;
  • Projetos mais criativos;
  • Criação de conexões pessoais;
  • Estratégias mais robustas;
  • Criação de uma rede de apoio.

Assim, o conhecimento não se retém a determinado cargo ou função, e como você pode ver, estimula o relacionamento entre o pessoal.

Imagine o desenvolvimento de um projeto, como por exemplo,  estudos de impacto ambiental em um ambiente que não seja colaborativo. 

Isso torna sua conclusão praticamente inviável, uma vez que demanda o envolvimento de diversos profissionais para sua execução.

Combina pontos fortes dos colaboradores

Ao oferecer a base para combinar diferentes habilidades de pessoas com histórias e experiências, cria-se um leque de oportunidades, que permite unir os pontos fortes de diferentes pessoas.

Muitas habilidades e boas práticas podem ser compartilhadas e aprendidas, potencializando mais ainda os resultados. Quando os pontos fortes são compartilhados, eles são ampliados, enquanto fraquezas compartilhadas são divididas.

Ao haver um ambiente de comunhão de conhecimentos, os pontos fracos ganham atenção de forma a serem trabalhados e melhorados.

Dificuldades podem ser solucionadas ou amasiadas pelo diálogo e pelo hábito de pedir ajuda aos colegas que podem contribuir.

Incentiva a criatividade

Já citamos a melhoria da criatividade neste tipo de ambiente, mas essa é uma vantagem tão importante que merece destaque.

Uma vez que o aprendizado é estimulado, com conexões entre os funcionários, a criatividade também é.

Uma fábrica de letras caixa pode se beneficiar muito do resultado de um trabalho colaborativo entre os setores de design, vendas e marketing, entre diversas outras possibilidades.

Cria um ambiente de apoio

Um ambiente colaborativo também cria um senso de comunidade entre os membros de uma organização.

Os feedbacks e uma boa orientação devem ser sempre bem-vindos e com atenção para que melhores processos sejam implementados. Com um ambiente saudável e cooperativo, as vendas são estimuladas e o desempenho geral é otimizado.

Como implementar um ambiente colaborativo?

Se você quer adotar essa política em seu negócio, confira as dicas que separamos aqui para auxiliar nesse processo:

  • Tenha expectativas bem apontadas;
  • Valorize os pontos-fortes de cada um;
  • Preze por uma relação transparente;
  • Incentive a inovação.

Quanto mais os colaboradores se sentirem conectados, compreendidos e valorizados, mais vão se doar aos propósitos da empresa.

Estamos falando sobre apoio sincero e um diálogo de via dupla, horizontal, onde todos são reconhecidos e ouvidos.

É em um ambiente propício para o desenvolvimento de boas relações que se produz com maior leveza, concentração e boas ideias. Uma equipe fortalecida reflete na potencialização de resultados e otimização dos processos internos.

Considerações Finais

Se você procura a implementação de melhorias para aumentar a produtividade de toda a equipe, pode descobrir na política empresarial colaborativa a melhor opção.

Ações simples que ofereçam conforto, bem-estar entre os membros da corporação e promovam as boas relações, podem mudar panoramas em um negócio.

Neste artigo, você conferiu os benefícios trazidos pela implementação de um ambiente colaborativo, e essa pode ser a solução que sua empresa precisa.

Bons resultados dependem do engajamento e da motivação dos colaboradores. Assim é mais fácil identificar problemas, encontrar soluções e visualizar oportunidades.

Imagine trabalhar todos os dias em uma atmosfera com uma comunicação aberta e confiança entre todos. Não estamos falando apenas em aumento da produtividade, e sim de uma potencialização da qualidade do ambiente de trabalho.

Essa é uma tendência do universo empresarial, buscar essa integração entre colaboradores que cooperam para o crescimento, para a evolução geral da empresa.

Visando um bom relacionamento, como você viu neste artigo, têm-se funcionários mais estimulados, motivados e engajados com um objetivo comum. Conhecimentos, ideias, boas práticas e habilidades são compartilhadas e ensinadas, passando-se uma cultura de cooperação e respeito.

Os pontos fortes são estimulados e valorizados, e os pontos fracos são trabalhados visando uma melhoria conjunta da equipe.

Por fim, temos a criatividade elevada para surgirem novas possibilidades e novos horizontes. Portanto, são melhorias que beneficiam a todos.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.