As ferramentas de produtividade e trabalho a distância surgiram no mercado para solucionar os diferentes desafios deste modelo.
Algumas pessoas têm muita dificuldade de se adaptar por diversas razões, que variam desde a necessidade de dividir o espaço com outras pessoas da família até a dificuldade em se concentrar longe do ambiente de trabalho.
Outras adoram trabalhar de casa, mas estão sempre em busca de aumentar a produtividade.
São tantos benefícios que esse modelo oferece, que vale a pena buscar por alternativas que te ajudem a melhorar seus resultados. Nesse cenário surgem as ferramentas de produtividade e trabalho a distância.
Separamos aqui 10 opções que vão te ajudar a otimizar seu tempo. Continue lendo e confira!
Ferramentas de produtividade e trabalho a distância: 10 opções para otimizar sua rotina de trabalho
São diversos fatores que podem influenciar positiva ou negativamente a produtividade durante o expediente, por isso, separamos 12 ferramentas de produtividade e trabalho a distância, são elas:
- Zoom
- Google Drive
- Google Agenda
- Trello
- KeePass
- Franz
- Tomato Timer
- Runrun.it
- TeamViewer
1. Zoom
Uma das ferramentas de produtividade e trabalho a distância mais comuns, e necessárias, são os programas videoconferência. Uma vez que cada colaborador está trabalhando em um lugar diferente, as reuniões passam a ser sempre de maneira virtual.
Neste contexto, o Zoom é uma das ferramentas mais úteis, ele permite que uma boa quantidade de pessoas se reúnam simultaneamente, sobretudo se você assinar um pacote pago.
Além disso, oferece uma boa estabilidade de conexão e é ideal para reuniões com explanações longas.
2. Google Drive
A pessoa que trabalha a distância precisa ter acesso a diferentes arquivos independente de qual computador ou celular utilize para trabalhar.
Para atender a essa demanda, o Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem, que funciona muito bem para o acesso a pessoas autorizadas a pastas importantes para o trabalho.
É possível acessar de qualquer computador. Basta ter acesso liberado, usar um login e senha.
A versão gratuita oferece 15GB, mas se sua equipe for grande e os materiais forem mais pesados vale a pena investir nos planos pagos. Não se assuste! Os preços são bem acessíveis.
3. Google Agenda
Manter a produtividade mesmo trabalhando longe da empresa exige organização e para isso uma agenda é indispensável, certo?
O Google Agenda fica vinculado ao seu Gmail, desta forma, é possível programar eventos e tarefas e receber notificações de lembrete diretamente no seu celular.
4. Trello
Uma das ferramentas de produtividade e trabalho a distância mais úteis para a gestão de times e tarefas, o Trello é uma das referências do mercado.
A ferramenta permite a criação de colunas que apresentam as diferentes etapas de um processo de entrega de atividades, por exemplo: a fazer, fazendo e feito.
Dentro de cada coluna você pode criar cards (ou cartões) com uma tarefa. Adicione então quem é o responsável da empresa pela atividade, qual é o prazo, inclua descrições, anexos, comentários e avance as tarefas pelas colunas.
Quando uma tarefa for concluída dentro de uma etapa, basta arrastar o card para a próxima coluna.
Em suma, estamos falando de uma importante ferramenta de gestão de projetos, ideal apra gestores saberem o que cada colaborador está produzindo e para que cada funcionário saiba o que precisa fazer em seguida.
Esse tipo de informação agiliza muito o andamento do trabalho e, consequentemente, a produtividade.
Ainda é importante destacar que o Trello é uma importante ferramenta de comunicação, porque mantém todas as informações, sobre cada projeto, reunidas em uma única plataforma.
5. KeePass
Você é daqueles que acessam vários programas que pedem senhas e é péssimo para guardar todas elas? Pois bem, o KeePass é um programa onde você consegue salvar e categorizar todos os acessos, seja de trabalho ou pessoais.
Crie uma senha mestra para acessar o programa e dentro dele guarde todos os logins e senhas as quais precisa ter acesso de forma segura.
6. Franz
Em muitas empresas é comum que uma pessoa tenha acesso a vários canais de comunicação, seja para responder a superiores e subordinados ou para atender clientes nos canais da empresa.
Através do Franz é possível unificar todos os canais de diversos aplicativos de mensagem numa única janela. Assim você unifica Messenger, WhatsApp, Telegram, Hangout, Skype, Slack, Android Messages, Discord tudo em um mesmo lugar.
7. Pocket
Sabe quando você abre o navegador e já é apresentado aos links e portais que mais acessa? É normal que entremos nesses portais e acabamos perdendo tempo em várias páginas que não tem relação com o trabalho, não é verdade?
O Pocket é justamente uma solução para isso, se trata de uma extensão do Chrome que permite que você salve os links que tem interesse em acessar para que ver na hora do seu intervalo, desta forma você mantém o foco no que precisa fazer, sem perder nenhum conteúdo ao qual deseja ter acesso depois.
8. Tomato Timer
Já ouviu falar no método Pomodoro? Ele consiste em realizar tarefas que duram 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos e cada 4 ciclos realizar uma pausa mais longa. É uma técnica reconhecida e que pode ajudar na produtividade.
O TomatoTimer é justamente uma ferramenta grátis para controlar esses períodos de trabalho e pausa, que auxiliam muito na concentração e no aumento da produtividade, ao invés de ficar preocupado com o relógio, o programa controla isso e te notifica quando seu momento de descanso chegar. Bem mais fácil, não é mesmo?
9. Runrun.it
Para os gestores que precisam monitorar equipes que trabalham de forma remota, o Runrun.it é uma ótima ferramenta.
Ela funciona como um dashboard de controle de projetos onde você atribui as tarefas para cada funcionário, estima a quantidade de horas para execução e acompanha a realização das mesmas.
Muito similar ao Trello, por isso você pode escolher um deles e aproveitar o que melhor se adapta a sua rotina e necessidades.
10. TeamViewer
Por fim, outra das ferramentas de produtividade e trabalho a distância que podem ser muito úteis é o TeamViewer. Se você trabalha longe da empresa com certeza já precisou acessar um documento ou enviar um e-mail fora do expediente, certo?
Esse problema é bastante comum para gestores, imagina que um funcionário está doente ou de férias e você precisa de algo que está no computador dele? Pelo TeamViewer é possível acessar de forma remota os computadores da empresa e realizar as tarefas mesmo com a máquina desligada.
Tudo isso com segurança e apenas por profissionais autorizados, é claro!
Já sabe qual das ferramentas de produtividade e trabalho a distância você vai aplicar na sua rotina de trabalho? Esperamos te ajudar. Agora é escolher as suas e começar a ter mais resultado, aproveitando cada segundo do seu dia!
Este artigo foi escrito pela plataforma Negócios em Mente, que reúne as melhores ferramentas e cursos sobre empreendedorismo, marketing, gestão de projetos e muito mais!
