Ajude sua equipe a ser mais produtiva e digital

A tecnologia está cada vez mais presente na nossa rotina, inclusive no trabalho. E muito além de bons computadores, também é possível tornar a empresa mais tecnológica com alguns itens de escritório, por exemplo.

Estudos afirmam que a tecnologia ajuda a trazer mais produtividade para os colaboradores e, com isso, mais resultados para as empresas. Uma pesquisa realizada pela Lenovo, por exemplo, mostrou que as tecnologias inteligentes ajudaram a transformar o ambiente de trabalho de 58% dos entrevistados.

A mesma pesquisa mostrou um outro dado interessante no que diz respeito à produtividade. Metade dos entrevistados acreditam que a tecnologia facilitou o trabalho e ajudou a economizar pelo menos 30 minutos diariamente, por permitir desenvolver as tarefas com mais foco e eficiência.

Com a chegada da pandemia, ficou ainda mais claro a necessidade das empresas de aderirem à tecnologia no dia a dia de trabalho. Mas não se trata somente de comprar itens tecnológicos, é preciso pensar nas melhores formas para deixar o escritório inteligente, prático e confortável para os colaboradores.

Como tornar o ambiente de trabalho mais tecnológico e prático?

Comece pensando na sua equipe. Quão adeptos à tecnologia eles são? Será que eles saberão lidar com todas as ferramentas ou terão dificuldade? Se for causar confusão e estranhamento aos funcionários, é melhor ir aplicando os aparelhos tecnológicos aos poucos, para eles terem tempo de se adaptar.

Busque ferramentas digitais

Utilize plataformas e ferramentas para deixar sua empresa mais tecnológica. Aplicativos de comunicação, por exemplo, são muito eficientes e profissionais. Além disso, podem ser uma boa solução para manter sua equipe por dentro de todas as informações e do fluxo de trabalho.

Escolha itens úteis

Se sua empresa é composta por um grupo mais oldschool, que não gosta de grandes aparatos tecnológicos, não há necessidade de adquirir lâmpadas controladas pelo celular, por exemplo.

Então, busque opções que farão diferença e serão realmente úteis no dia a dia. Que tal investir em uma máquina de café diferenciada, por exemplo?

Incorpore a tecnologia a rotina

Mostre para os colaboradores que aquela nova ferramenta será realmente útil e poderá ser utilizada no dia a dia. Ensine a equipe a usá-la e incentive que os funcionários a incorporem na rotina deles. Dessa forma, eles ficarão mais habituados e passarão a gostar mais da novidade.

Itens para deixar sua empresa tecnológica e prática

1.   Crachás com chip

Que tal começar com a tecnologia já na entrada da empresa? Existem várias opções no mercado de crachás inteligentes, em que a pessoa tem acesso livre às catracas, às portas e aos portões através de um chip instalado no acessório.

Fica mais fácil identificar os dados da pessoa e ainda torna o processo mais seguro, já que ela não precisará esperar alguém abrir o portão, vai simplesmente entrar com o crachá.

2.   Portaria com digital

Outra forma tecnológica e útil ainda na entrada é através da digital. O colaborador poderá ter acesso à empresa somente colocando o dedo na ferramenta, deixando o ambiente mais seguro e prático.

3.   Iluminação controlada pelo celular

Já existem diversas empresas que utilizam e produzem esses tipos de lâmpadas. Com elas, é possível controlar o nível e a cor da luz através de um aplicativo no celular. A iluminação inteligente traz praticidade e versatilidade para o escritório, além de deixá-lo mais bonito.

Mas é preciso ficar de olho para não gerar confusão entre os funcionários. Estabeleça regras de uso para que todos se entendam e aproveitem a novidade.

4.   Salas de reuniões inteligentes

Uma ótima escolha é optar por salas específicas que sejam super tecnológicas, como a sala de reunião. Além de impressionar investidores e clientes, ainda torna os encontros muito mais produtivos e conectados.

Você pode compartilhar as apresentações diretamente do computador ou do celular para a TV ou ainda ver e ouvir melhor as pessoas que trabalham remotamente e aumentar a qualidade das reuniões.

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