Em meio à pandemia de Covid-19, os profissionais de recursos humanos precisaram se adaptar a uma nova rotina nos processos de recrutamento. Diante da necessidade de isolamento social, a seleção de candidatos passou a ser prioritariamente a distância.

A realização de processos seletivos online não é uma novidade para os profissionais de RH. Muitas empresas já adotavam diversas etapas de recrutamento com apoio de recursos tecnológicos. Entretanto, essa alternativa ganhou ainda mais espaço a partir do momento em que recrutadores e candidatos foram obrigados a manter distanciamento.

“Neste período, as empresas precisam, mais do que nunca, digitalizar os processos de recrutamento e seleção. Conseguir contratar online e com Inteligência Artificial se provou além da alternativa mais segura para os colaboradores e os candidatos, a forma mais eficiente e precisa”, destaca Mariana Dias, CEO e fundadora da Gupy, startup de recrutamento digital com uso de inteligência artificial. A empresa teve crescimento de 25% de receita no primeiro trimestre de 2020.

Se sua empresa pretende adotar o recrutamento a distância, siga conosco. A seguir, vamos explicar como funcionam os processos seletivos online, quais são suas vantagens e o que deve ser feito para adotá-los.

Como funciona o processo seletivo online

O processo seletivo online é realizado quando todas as etapas ou a maior parte delas é feita pela internet. Dessa forma, são abandonados métodos antigos de divulgação de vagas, como anúncios em jornais e auxílio de agências terceirizadas. 

O recrutamento a distância oferece diversas vantagens para as empresas que o adotam, como diminuição de gastos com os processos seletivos e a possibilidade de segmentar de forma mais eficiente o público-alvo das vagas a serem preenchidas.

Os testes de personalidade, provas de raciocínio lógico, de proficiência em outro idioma e entrevistas são realizados com auxílio de recursos tecnológicos e ferramentas que ajudam a encurtar distâncias.

Esse formato de recrutamento pode tornar o processo totalmente impessoal. Assim, é recomendável que, nas etapas finais, haja conversas presenciais com os candidatos finalistas, para que os recrutadores e gestores responsáveis pelas vagas os conheçam mais a fundo.

Outro empecilho para o sucesso dos processos online é o uso inadequado das ferramentas digitais, principalmente por desconhecimento e falta de preparo. Portanto, antes de a empresa adotar o recrutamento a distância, os membros do RH devem ser treinados para usufruir da melhor forma de todos os recursos disponíveis nessas plataformas.

Com o preparado adequado dos recrutadores, todas as etapas do processo seletivo podem ser geridas ou ao menos otimizadas com auxílio de tecnologia:

  • Planejamento: digitalizar a criação e abertura das vagas, definição dos critérios, workflow de aprovação, envolvimento de gestores e recrutadores;
  • Atração: utilizar ferramentas de pulverização de vagas em sites de currículos e redes sociais para captação de inscritos;
  • Seleção: ferramentas de testes online, filtros de candidatos, buscas de currículos de acordo com palavras-chave e entrevistas online;
  • Análise: com integração de soluções, é possível realizar a análise de resultados de forma eficiente e centralizada;
  • Gestão: controle de vagas abertas, em espera, fechadas e prazos para fechamento de vagas ainda em aberto.

Ouça a participação de Fabile Migon no Digicast e saiba quais são as boas práticas de RH em tempos de crise:

Vantagens do recrutamento e seleção online

A adoção de ferramentas digitais permite que os processos seletivos se tornem mais rápidos e precisos na seleção dos melhores candidatos, além de proporcionar diminuição de custos para as empresas. 

Confira, a seguir, quais são as principais vantagens da realização de recrutamento online. 

Alcance de candidatos talentosos

Nos processos seletivos online, as vagas são divulgadas em redes sociais e páginas de empregos com grande alcance. Dessa forma, cresce o potencial de serem encontrados os candidatos com perfil adequado para a vaga, o que, consequentemente, aumenta as chances de acerto no momento da contratação.

No entanto, isso não quer dizer que as empresas devam divulgar as vagas em quaisquer sites e no maior número possível de veículos online. É possível recorrer a ferramentas que ajudem a segmentar os anúncios para os perfis mais adequados para a vaga, seja no LinkedIn, nas demais redes sociais ou menos em portais especializados na divulgação de vagas.

Melhor gestão do processo e aumento da produtividade da equipe 

Com a realização de diversas etapas do recrutamento pela internet, há um ganho de produtividade para os membros da equipe de RH. 

A gestão do processo seletivo deixa de ser feita em papéis e planilhas de excel para ser centralizada em plataformas que reúnem todas as informações necessárias sobre os candidatos, as etapas do processo e os prazos.

Assim, os resultados podem ser analisados com mais rapidez e eficiência, permitindo que os profissionais de RH tenham mais tempo para se dedicar a outras atividades essenciais de sua rotina.

Triagem mais eficiente

As plataformas que apoiam a gestão dos processos seletivos online oferecem recursos para a segmentação das vagas e filtros que ajudam a identificar os melhores candidatos para as vagas em aberto.

Entre os recursos disponíveis, há a possibilidade de fazer buscas por palavras-chave e encontrar mais facilmente quem tem as habilidades e as características de perfil desejadas.

Criação de um banco de talentos

O uso de ferramentas digitais permite que o RH deixe de arquivar currículos em papel e passe a construir seu próprio banco de talentos digitalizado, que pode ser acessado para encontrar rapidamente todos os candidatos inscritos nas diferentes áreas.

Além disso, a digitalização do banco de talentos evita a duplicação de currículos de candidatos, o que é comum no arquivamento de documentos impressos.

Redução de custos

A realização de processos seletivos online proporciona diminuição de custos tanto para as empresas quanto para os candidatos.

As companhias podem otimizar os investimentos com divulgação das vagas e diminuem os custos para a realização de etapas do processo in loco, como aluguel de espaços ou coffee breaks.

Já os candidatos não precisam arcar com os custos de deslocamento até onde seriam realizados os processos, assim como economizam com impressão de currículos e envelopes.

Pela internet, os candidatos podem ainda entrar em contato com diversas empresas ao mesmo tempo, aumentando a chance de conseguir uma oportunidade.

Melhor experiência para o candidato

Principalmente os talentos das gerações mais novas tendem a privilegiar empresas com as quais mais se identificam. Portanto, é essencial que as companhias apresentem um processo seletivo bem estruturado para atrair os melhores candidatos.

O recrutamento online permite que os postulantes às vagas encontrem as oportunidades, façam a inscrição e interajam com as empresas por meio de ferramentas que proporcionam maior engajamento nesse processo. 

Ferramentas para recrutamento e seleção online

  • Gupy: a startup utiliza inteligência artificial para otimizar os processos seletivos geridos por profissionais de RH que utilizam seu software. 
  • Kenoby: software de recrutamento e seleção para contratação inteligente com redução de custos e economia de tempo.
  • Sólides: a startup usa inteligência de dados, People Analytics e Perfil Comportamental para Recrutamento e Seleção, desenvolvimento e retenção de profissionais.
  • Connekt: plataforma de recrutamento digital que possui todos os pilares de um processo de seleção: marketing de recrutamento, esteira digital – testes online, entrevista digital, gamification, inteligência artificial, algoritmos e fit cultural para seleção dos candidatos mais aderentes.
  • Vagas for business: a plataforma do portal vagas.com.br oferece diversas soluções para as diferentes etapas dos processos seletivos.
  • Trampos.co: a plataforma online conecta candidatos e empresas que pretendem recrutar novos colaboradores, com filtros por salário, disponibilidade, experiência e outros critérios.
  • Revelo: a maior empresa de tecnologia no setor de recursos humanos na América Latina oferece uma plataforma de recrutamento e seleção para os gestores de RH.

O uso de ferramentas como as listadas acima permite que as análises feitas pelo departamento de RH sejam mais rápidas, com menos custos e mais precisas. Contudo, é importante aliar o uso dessas plataformas a uma boa comunicação com os candidatos e ao acompanhamento contínuo.

É importante que os responsáveis pelos processos seletivos online mantenham os candidatos informados sobre as próximas etapas e ofereçam feedbacks claros. Também é imprescindível que haja o acompanhamento contínuo de resultados para identificar os candidatos aptos a ocupar as vagas.

Todas essas demandas são mais facilmente alcançadas com o uso das ferramentas que auxiliam no recrutamento a distância e na seleção online.

Aproveite e saiba também como gerenciar equipes remotas e liderar pessoas a distância.