Cadastrar, qualificar e homologar fornecedores não precisa mais ser um processo burocrático e custoso para a sua empresa. Isso porque o software da Linkana pode fazer tudo isso de forma rápida, prática e eficaz.

Além de reduzir custos, tempo de homologação e carga operacional, a Linkana também oferece outros benefícios como: integração de áreas e rotinas, mitigação de riscos, controle do processo de aprovação, etc.

Em nosso guia você confere: o que é a Linkana, como é funcionamento do software, quais as vantagens que ele oferece e muito mais. Boa leitura!

O que é a Linkana?

A Linkana é um software de gestão de fornecedores de ponta a ponta. A solução atua desde a requisição da homologação até o phase out do fornecedor sendo que, em todas essas fases, ela contribuiu para redução de riscos e custos.

Classificada como um software de e-procurement, ela faz uso de bots com tecnologia de inteligência artificial e machine learning, os quais são responsáveis por analisar e organizar informações, documentos (públicos e privados) com o objetivo de detectar possíveis riscos trabalhistas, fiscais, operacionais, entre outros.

Para que serve a Linkana ?

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o software, vamos entender melhor para que o software da Linkana serve e como ele pode otimizar a rotina da sua empresa.

Para que a gestão de fornecedores seja eficaz, é preciso adotar um planejamento estratégico completo e que contemple toda a gestão de demandas da empresa. Para isso, no entanto, também se faz necessário buscar por parceiros que possam dar conta dessas necessidades, busca essa que precisa ser feita pelo departamento de compras.

Além da busca em si,  é indispensável analisar outros fatores como a compliance dos potenciais candidatos, e se estão alinhados com os princípios éticos da corporação, por exemplo.

Isso sem mencionar a série de riscos que precisa ser levada em consideração. Ou seja, estamos falando de um processo altamente burocrático, custoso e que, quando não bem executado, pode gerar grandes perdas de dados ou até mesmo de dinheiro.

E é nesse cenário que a Linkana se apresenta como uma solução, já que serve justamente para automatizar processos internos, fazendo com que a sua empresa  encontre as melhores e mais confiáveis ofertas de fornecedores, sem se esquecer do custo-benefício, é claro.

Esses são alguns dos setores que mais se beneficiam com o uso desse software: fiscal, compra, compliance e financeiro.

Aproveite e confira:

Como funciona a Linkana?

Em linhas gerais, todos os processos de Cadastro, Qualificação e Homologação de Fornecedores executados pela Linkana acontecem a partir de 5 passos:

 1. Análise de bases públicas

Para fazer a extração das principais informações públicas do fornecedor, o seu CNPJ é inserido na base da ferramenta (que tem acesso a mais de 50 bases públicas), combinado com outros dados que também possam ser relevantes.

Para isso, o usuário precisa definir a categoria de fornecimento, já que é a partir dela que serão determinadas as consultas a serem realizadas, e também o perfil de risco existente. Esse processo ajuda a prever possíveis pendências, otimizando o tempo.

2. Envio do convite

Para isso, basta que o usuário envie toda a documentação privada por meio da categoria selecionada. Caso não consiga acessar pelo convite, o fornecedor pode acessar um link único com token disponibilizado pelo software.

 3. Envio dos documentos

Fase em que o fornecedor deve enviar todos os documentos solicitados pelo usuário, sendo que os mesmos podem ser verificados nas abas “análise de risco” e “informações cadastrais”, dependendo de suas finalidades.

4. Revisão

É nessa fase em que as informações enviadas pelo fornecedor podem ser aprovadas ou não. Para isso, a Linkana disponibiliza uma revisão automatizada que, na prática, significa que o usuário não precisará se preocupar, já que esse processo é integralmente feito pelo time do próprio software.

 5. Aprovação ou reprovação

A reprovação do fornecedor pode acontecer em qualquer etapa do processo. Para que ele seja aprovado, de fato, é necessário que passe por todas as etapas de qualificação, bem como pelas etapas de gestão de risco e de cadastro dentro da ferramenta.

Vantagens de usar a Linkana

Além dos benefícios estratégicos para a organização, a ferramenta apresenta ainda uma série de outras vantagens no que diz respeito ao relacionamento com os parceiros comerciais da empresa.

Algumas das vantagens são:

  • Redução de burocracia;
  • Automação de processos;
  • Redução de riscos;
  • Redução de custos;
  • Ganho de agilidade e eficiência na gestão de fornecedores.

A Linkana é confiável?

Controlar riscos de forma inteligente e garantir que o processo de gestão de fornecedores funcione de forma mais fácil e inteligente, foi com esse objetivo que grandes nomes do mercado, como L’oreal, Cyrela, Pague Menos, Unimed, entre outros, optaram pela plataforma da Linkana.

Assim sendo, é possível concluir que a Linkana é confiável.

Por que fazer gestão de fornecedores com a Linkana?

De forma geral, grande parte das ferramentas de procurement é focada apenas em otimizar processos transacionais. Ao passo que a Linkana oferece um serviço completo que lida com todas as etapas de parceria com um possível fornecedor, desde a análise até a aprovação em si.

Ou seja, trata-se de um recurso que não apenas desburocratiza processos como cadastro, qualificação e homologação de fornecedores, mas que também contribui de forma direta para a avaliação de performance e monitoramento da parceria em questão, cuidando para que a mesma esteja dentro da perspectiva adotada pela empresa.

Com a Linkana você pode centralizar todo o seu processo de gestão de fornecedores, receber dados relevantes em tempo real e ainda contar com uma plataforma 100% em nuvem e com atendimento personalizado.

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