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Trabalhar em casa é o sonho de muitas pessoas, mas, nem sempre, o caminho do trabalho remoto é uma opção. Diversos profissionais se viram obrigados a seguir para essa alternativa enquanto o mercado precisou se adaptar a um novo cenário. Independentemente de qual seja sua motivação, o primeiro passo para ter produtividade no trabalho em casa é saber como montar um home office.
A ideia de que pode ser necessário gastar muito para comprar móveis e equipamentos assusta muitas pessoas. No entanto, é possível organizar um bom ambiente de trabalho com pouco dinheiro.
Se você quer montar seu home office e não tem muita grana para investir, não se preocupe. Aqui, vamos dar dicas para ter um local de trabalho em casa confortável e que permita alcançar o máximo de eficiência em suas tarefas diárias.
Dicas para montar um home office gastando pouco
Quem trabalha em casa pode usufruir das vantagens de não ter de enfrentar o trânsito ou poder organizar horários como achar mais conveniente. A qualidade de vida, entretanto, pode contrastar com queda de produtividade. Para que isso não aconteça, é preciso organizar o home office, contar com os equipamentos adequados e ter um ambiente confortável.
A seguir, indicaremos como é possível atingir todas essas metas sem precisar desembolsar uma grande quantia de dinheiro.
Comece com o essencial para montar o home office
Se você quer montar um home office com pouco dinheiro, o melhor caminho é começar com apenas o essencial para trabalhar de casa. E isso envolve três necessidades básicas:
- Bancada de trabalho;
- Cadeira adequada e confortável;
- Equipamentos eletrônicos básicos.
Bancada de trabalho
O profissional que quer ser eficiente ao trabalhar em casa não deve realizar suas atividades sentado no sofá ou em um local em que precise apoiar o notebook no colo. É fundamental ter uma bancada de trabalho.
Aqueles que podem gastar um pouco mais têm a opção de comprar um móvel de escritório ou uma mesa de trabalho que comporte todos os equipamentos. Se esse não for o seu caso, não se preocupe. Há outras alternativas. O primordial é ter uma superfície onde possa apoiar seu notebook ou desktop.
Uma solução para quem quer gastar pouco é utilizar uma porta, uma prateleira ou um pedaço plano de madeira sobre dois cavaletes. Assim, será possível contar com sua mesa de trabalho sem a necessidade de comprar um móvel novo.
Mas tenha atenção às medidas de sua bancada de trabalho. É recomendável que ela tenha ao menos 50 centímetros de profundidade e esteja a aproximadamente 75 centímetros do chão. Seguindo essas dimensões, seus equipamentos ficarão bem apoiados e haverá o conforto necessário para desempenhar suas tarefas.
Cadeira adequada e confortável
Já que falamos em conforto, não podemos nos esquecer de uma peça fundamental para um home office: a cadeira de trabalho.
Lembre-se que a tendência para quem trabalha em casa é passar muito tempo sentado. Dessa forma, ter uma boa cadeira é fundamental para evitar problemas para coluna, desconfortos para os pés ou problemas de visão.
A cadeira do home office deve ter regulagem de altura, para permitir que os pés sempre estejam apoiados firmemente no chão ou em um descanso para pés.
Além disso, as regras para ter um bom ambiente de trabalho indicam que o antebraço deve ficar em posição paralela ao chão na hora de digitar.
O monitor, por sua vez, tem de ficar posicionado de maneira que seja possível ver toda a tela sem realizar movimentos bruscos da cabeça.
A postura correta deve ser a demonstrada abaixo, no infográfico do Laboratório Sace.
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Equipamentos eletrônicos básicos para home office
Além da bancada de trabalho e da cadeira, para montar um home office, será necessário contar com alguns equipamentos eletrônicos. Os principais são um computador e um fone de ouvido. Você poderá precisar ainda de uma webcam e de um suporte para seu notebook.
Saiba mais detalhes sobre cada um deles logo abaixo.
Notebook, desktop ou all-in-one
Ao trabalhar em casa, você pode ter um desktop ou contar com a praticidade de um notebook. Uma terceira opção é recorrer a um all-in-one, em que HD, placas e afins ficam dentro do monitor. Dessa forma, esses modelos só contam com a tela, o mouse e o teclado, sendo o meio termo entre um computador de mesa com CPU e um laptop.
Alguns dos melhores notebooks do mercado custam mais de R$ 3 mil. Porém, é possível encontrar notebooks que atendam perfeitamente às necessidades comuns de trabalho por menos de R$ 1,5 mil.
Se você não dispõe do dinheiro suficiente para comprar esses equipamentos, uma alternativa é recorrer ao aluguel. A locação de notebooks já é realizada por diversas empresas de informática. Essa é uma opção ainda mais vantajosa para empresários que precisam disponibilizar máquinas para seus funcionários trabalharem de casa.
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Suporte para notebook
Se sua escolha for um notebook, um equipamento que ajudará em uma boa postura e o conforto necessário para o pescoço é o suporte ergonômico.
Essa peça ajuda a apoiar o notebook e deixá-lo na altura dos olhos, sem a necessidade de movimentos bruscos para a cabeça.
Tenha atenção aos preços e à qualidade dos suportes. É possível encontrá-los entre R$ 25 e R$ 60.
Abaixo, trazemos dois modelos de suportes para o seu notebook:
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Fones de ouvido
Para trabalhar em casa, além do notebook, desktop ou all-in-one, é preciso ter um bom fone de ouvido. Ele será fundamental para realizar reuniões online e videoconferências.
Os fones de ouvido que são utilizados em telefones celulares podem ser úteis, mas não são as melhores opções para quem quer isolar o barulho e não correr o risco de interferências no áudio de uma chamada.
Para evitar esses problemas, o recomendável é escolher um headset que isole o som exterior e tenha ainda um microfone direcional. Contudo, esse investimento tende a ser mais indicado quando houver um pouco mais de orçamento para montar o home office.
Há diferentes modelos e preços. Confira três opções:
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Webcam
Caso você não use um notebook com câmera embutida, será necessário contar com uma webcam para realizar videoconferências.
Você pode até optar por deixá-la desligada, mas profissionais que trabalham a distância tendem a estabelecer vínculos de mais confiança quando podem se ver durante as reuniões online.
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Aproveite para ter mais informações sobre trabalho remoto e confira também:
- Todos os passos para implantar o home office na sua empresa
- Liderança remota: como fazer gestão de pessoas a distância
- 10 melhores ferramentas para videoconferência no home office
Organização do ambiente de home office
Depois de definir onde será sua estação de trabalho e contar com todos os equipamentos necessários para fazer suas tarefas, lembre-se de manter seu home office bem organizado. A organização será ainda mais importante se for um local compartilhado com outras pessoas.
Ainda que grande parte dos documentos atualmente sejam digitalizados, papéis, recibos e boletos devem ser bem guardados para evitar transtornos.
Assim, gaveteiros de mesa, pastas de arquivo e caixas organizadoras são recomendáveis para que o home office esteja sempre bem organizado. Lembre-se que esse fator é imprescindível para manter o ambiente agradável e, consequentemente, aumentar a produtividade do trabalho.
Está na dúvida sobre como organizar seu espaço? Confira 52 modelos de home office para se inspirar!
Iluminação do home office
Os profissionais que decidem trabalhar em casa muitas vezes não dão a devida importância para um fator fundamental para ter um ambiente agradável: a iluminação.
Se possível, é recomendável que a bancada de trabalho seja posicionada perto de uma janela. Dessa forma, além de ventilação, haverá iluminação natural.
Porém, só a luz solar não basta. É preciso ter atenção especial às lâmpadas que serão usadas no ambiente de home office.
As opções amarelas tendem a aumentar o relaxamento e, por isso, não são recomendadas para escritórios. Dê preferência sempre às luzes brancas e frias, que deixam o espaço mais propício a uma boa produtividade.
Outra recomendação é não ter apenas um ponto de luz. Utilizar luminárias sobre a mesa ajuda a ter melhor visibilidade dos equipamentos na estação de trabalho.
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E já que falamos em iluminação, dois outros fatores podem ajudar, e muito, na hora de montar um home office.
Os filtros de linha e extensões permitem usar vários equipamentos eletrônicos sem afetar a corrente elétrica. Além deles, os nobreaks podem ser fundamentais. Afinal, em caso de queda de luz, eles vão alimentar os dispositivos através de uma bateria.
Lembre-se que se seu objetivo é montar um home office com pouco dinheiro, é preciso pesquisar preços e buscar diferentes alternativas de equipamentos e acessórios para o seu ambiente de trabalho.
Depois de montar seu home office com todo o cuidado que ele merece, o próximo passo será identificar quais as ferramentas serão necessárias para realizar todas as suas tarefas.
Atualmente, há um grande leque de alternativas que deixam o trabalho remoto mais eficiente. Confira agora mesmo quais são as melhores ferramentas para home office!
