Diversas ferramentas foram criadas ao longo dos últimos anos com a promessa de substituir os e-mails. O Slack foi uma delas. Na sequência, vieram Twist e Rocket.chat. Mas uma outra alternativa para facilitar a comunicação organizacional é o Hubblefy.
Em vez de trocar mensagens de e-mail, usar diversas pastas ou ferramentas para troca de mensagens, o Hubblefy permite “encapsular” todos esses recursos num espaço só.
Despertou sua curiosidade sobre como isso funciona? Continue com a gente e conheça todos os detalhes que você precisa saber para começar a usar o Hubblefy.
O que é como funciona o Hubblefy
No Hubblefy, o foco da comunicação está em assuntos e não em indivíduos. Ou seja, em vez de abrir o Slack ou WhatsApp, por exemplo, e encontrar todos os seus contatos e grupos com quem troca mensagens, você verá os tópicos organizados por assuntos.
Todas as informações sobre um assunto são reunidas em cápsulas, que podem incluir documentos em texto, imagens, vídeos e arquivos em outros formatos.
Dentro de uma cápsula, também é possível usar links para que as pessoas possam navegar numa página diretamente no Hubblefy.
A ferramenta conta ainda com um espaço para troca de mensagens de texto, além de ter o recurso de permitir que reuniões online usando o Zoom Meetings aconteçam dentro do Hubblefy.
Conforma a explicação da própria ferramenta, “assim como um e-mail você começa com um assunto, só que em uma cápsula o conteúdo é dinâmico, permitindo incorporar documentos de diversas fontes (como Drive, OneDrive, Dropbox, Airtable e outros) em uma visão única”.
“Dentro de uma cápsula os conteúdos se mantêm vivos e atualizados pois não são geradas cópias. Por exemplo, um documento do Google Drive pode ser exibido diretamente em uma cápsula para visualização ou colaboração em equipe. Você também poderá solicitar assinatura dos participantes e interagir através do chat”.
Ao criar um espaço no Hubblefy, você pode convidar colegas de trabalho e lançar as informações através das cápsulas. Os usuários receberão notificações e poderão interagir dentro dessas cápsulas.
Veja no vídeo a seguir a explicação do CEO da Hubblefy sobre como funciona a ferramenta:
Planos do Hubblefy
Qualquer pessoa pode usar o Hubblefy gratuitamente no plano básico e também testar o modelo Pro por um período de 14 dias.
Caso o período de testes acabe, o espaço volta para o Hubblefy básico sem custo ou necessidade de confirmação.
Durante o período de testes, o usuário conta com o suporte da equipe da ferramenta para tirar dúvidas.
A assinatura do Hubblefy Pro tem o valor de R$ 26,25 por mês para cada membro.
O modelo Pro amplia os recursos da ferramenta, oferece suporte contínuo e relatórios de consumo de quem viu e quem assinou as cápsulas.
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Como usar o Hubblefy, passo a passo
Para começar a usar o Hubblefy, você pode acessar o site por desktop, smartphone ou outros dispositivos móveis. No canto direito superior, clique em “Primeiros Passos”.
Em seguida, preencha um e-mail. Você receberá um código de confirmação para poder acessar a ferramenta.
Uma vez que preencher o código, será a vez de indicar se você já tem espaço no Hubblefy ou se está começando a usar a ferramenta.
O próximo passo é definir o nome de seu projeto, empresa ou equipe.
Você deve selecionar com qual estrutura de grupos e pastas gostaria de trabalhar. As divisões envolvem:
- Startup: crescer organizada;
- PME: processos mais ágeis;
- Projeto: gerenciar assuntos;
- Em branco: faça do seu jeito.
Com a definição de perfil feita, você poderá começar a trabalhar no seu espaço no Hubblefy. Neste momento, também já poderá convidar outros colegas de trabalho preenchendo o e-mail de quem desejar.
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Como criar cápsulas no Hubblefy
Assim que você acessar o seu espaço no Hubblefy, a ferramenta apresentará um botão com a opção para criar as suas primeiras cápsulas.
Você deve indicar um nome para a cápsula e selecionar qual o formato da pasta:
- Apresentações;
- Descrições
- Geral;
- Pautas e Atas;
- Planejamento;
- Relatórios;
- Releases;
- Sprints.
Dentro da cápsula, você pode selecionar se permitirá interações. Caso escolha manter essa opção, será aberto um espaço onde todos os colaboradores que têm acesso àquela cápsula poderão trocar mensagens de texto.
Você também poderá indicar quais grupos ou departamentos terão acesso à cápsula, com marketing, financeiro, recrutamento ou todos do projeto.
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Recursos das cápsulas do Hubblefy
As cápsulas funcionam com locais de discussão sobre um assunto. Nelas, é possível incorporar drives e outros apps, como Google Drive, Google Docs ou Google Sheets. Você também pode incluir vídeos.
Para acionar os recursos, basta clicar no botão verde com o sinal de “+”.
Entre os recursos disponíveis, você pode:
- Editar textos: é aberto um espaço para a edição de um documento de texto, onde os administradores poderão colaborar para a produção de qualquer documento nesse formato;
- Incluir URLs: ao incorporar uma página de qualquer que seja o site, as pessoas que têm acesso à cápsula poderão navegar nela diretamente no Hubblefy sem a necessidade de abrí-la no navegador;
- Anexar arquivos: basta selecionar o arquivo desejado e incorporá-lo à cápsula como seria feito num e-mail;
- Zoom: é possível incluir o link de uma reunião do Zoom para realizá-la dentro do Hubblefy (no momento em que este conteúdo é produzido, esse recurso ainda é experimental na ferramenta).
Veja, no vídeo abaixo, uma demonstração de como funciona a experiência de navegação no aplicativo do Hubblefy:
Os responsáveis pelo Hubblefy prometem que a ferramenta diminuirá em até 70% o fluxo de e-mails trocados por seus usuários.
Certamente, esse é um modelo de comunicação organizacional diferente dos demais disponíveis no mercado.
Depois de conhecer todos os detalhes sobre o Hubblefy, aproveite para saber mais sobre outras ferramentas:
