Saiba como usar o Whereby, antigo Appear.in, os recursos e planos disponíveis e compare com outras ferramentas de reunião online

Você já usou o Appear.in para realizar reuniões online? Essa ferramenta mudou de nome e agora é o Whereby, uma plataforma simples e intuitiva para quem deseja realizar videoconferências.

Se você já usa o Whereby e gostaria de saber mais sobre os recursos disponíveis ou se você gostaria de ser mais um usuário, fique conosco. 

Aqui, você saberá para que serve e como funciona o Whereby e verá como realizar videoconferências e enviar convites para outros participantes. Também conhecerá todos os planos e quais as diferenças entre eles.

Não perca tempo e se torne expert em Whereby!

O que é o Whereby

Whereby é uma plataforma para fazer videoconferências diretamente no navegador. A ferramenta dispensa a necessidade de download de programas ou cadastro dos convidados.

Além da versão web, o Whereby tem aplicativo para celulares Android e iOS

A ferramenta oferece também uma extensão para Chrome. O plugin, que pode ser encontrado na Chrome Web Store, permite acesso fácil à sala de reunião e integração com o Google Agenda.

Durante a videoconferência, é possível compartilhar a tela com os convidados, trocar mensagens no chat e gravar a reunião online. A gravação pode ser baixada ou armazenada na nuvem do serviço.

Como funciona o Whereby

Como funciona e como usar o Whereby
Plano gratuito do Whereby permite videoconferências com até 4 participantes

O usuário do Whereby pode usar sua conta do Google para acessar a ferramenta ou apenas preencher nome e e-mail.

Depois do cadastro, é necessário criar uma URL para a sala de reunião, que será enviada para os demais participantes.

Para ingressar na reunião, os participantes só precisam clicar no link fornecido pelo administrador e informar seu nome.

Como usar o Whereby

O Whereby oferece um plano gratuito que permite fazer videoconferências com até quatro participantes. Nessa opção, é possível criar apenas uma sala de reunião.

O plano Pro custa US$ 9,99 ao mês e permite ao usuário ter três salas de reunião ao seu dispor e reunir até 12 participantes em uma única videoconferência.

Com um adicional de US$ 5, é possível gravar as reuniões online.

Já o plano Business custa US$ 59,99 ao mês Business e amplia os números de convidados da videoconferência para 50 e o de salas de reunião para 10. Porém, somente 12 participantes podem aparecer no vídeo ao mesmo tempo. Os demais devem participar somente por áudio.

No plano Business, há a possibilidade de gravações ilimitadas de reuniões, sem custo adicional.

Recursos do Whereby

O Whereby oferece diversos recursos que estão disponíveis nas principais ferramentas de videoconferência. Um das principais vantagens é a facilidade de acesso às reuniões, sem necessidade de download de software.

Confira quais são os recursos principais do Whereby:

  • Acesso com um clique: sem necessidade de download, códigos de acesso ou registro para convidados.
  • Compartilhamento de tela: o compartilhamento fácil de tela permite que as equipes resolvam questões rapidamente, troquem ideias e apresentem propostas aos clientes.
  • Geração de links curtos de acesso a reuniões: o usuário pode escolher a URL da videoconferência de forma simplicada, como “wereby.com/nomedavideoconferencia”.
  • Reuniões com até 50 participantes: no plano Business, as videoconferências podem ter até 50 pessoas ao mesmo tempo, mas somente 12 em vídeo. As demais participam apenas com áudio.
  • Customização de salas de reunião de acordo com sua marca: nos planos pagos, os usuários podem personalizar as videoconferências com backgrounds, logos e cores que preferirem.
  • Gravação das reuniões: no plano Pro, os usuários podem ter acesso a gravações das videoconferências com o pagamento de US$ 5. Já no plano Business, não há limite de gravações, que podem ser armazenadas na nuvem do serviço. Há possibilidade de fazer download e compartilhar as gravações.
  • Suporte mobile: o acesso pode ser feito pelo telefone por navegador ou pelo aplicativo iOS.
  • Chat: é possível manter conversas de texto durante a videoconferência usa o chat da própria ferramenta.
  • Reações em tempo real: a ferramenta disponibiliza emojis para a interação durante as reuniões.

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Integrações do Whereby

O Whereby permite a integração com outras ferramentas. Quanto mais caro o plano usado, mais serviços podem ser integrados.

No plano gratuito, os usuários podem usar a integração com o YouTube, para que os vídeos da rede social sejam vistos diretamente na videoconferência.

Já no plano Pro, além do YouTube, é possível contar com as integrações com o Trello, para usar os boards da ferramenta diretamente na reunião, e com o Google Drive, para a colaboração em documentos na videoconferência.

Todas as três integrações também estão incluídas no plano Business, que conta ainda com uma integração do Google Agenda.

Ouça a participação de Marcus Ribeiro, da Pluga, no Digicast e sabia mais sobre as vantagens das integrações de ferramentas:

Whereby x outras ferramentas de videoconferência

Um dos pontos fortes do Whereby é a facilidade de uso. A ferramenta é intuitiva e qualquer usuário consegue criar videoconferências rapidamente.

No entanto, as principais ferramentas de reuniões online apresentam vantagens em relação ao Whereby, principalmente no número de usuários. O Zoom Meetings já disponibiliza o acesso a 500 participantes, o que equivale a 10 vezes a capacidade máxima do Whereby.

Na versão gratuita, o Zoom tem chamadas individuais ilimitadas e reuniões em grupo de até 100 participantes por 40 minutos.

Já no Google Meet, as reuniões gratuitas podem ter até 100 participantes e duração máxima de 60 minutos.

O Whereby permite apenas quatro participantes em videoconferências no plano gratuito, mas tem a vantagem de não limitar o tempo da reunião.

Outra alternativa para quem busca ferramentas de videoconferências, o Discord tem reuniões que comportam até 10 usuários.

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