Se você administra um negócio, é bem provável que em algum momento surja a dúvida de como consultar os dados cadastrais de uma empresa. Afinal, essas informações podem ser muito úteis para realizar acordos, compras ou vendas com mais segurança.
Uma vez que ter acesso a esse conhecimento mais profundo sobre uma organização pode ser de grande ajuda para você conseguir fechar bons negócios, listamos quatros sistemas em que você pode consultar os dados cadastrais de uma empresa:
- Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
- Junta Comercial do estado de origem
- Consulta Serasa
- NFE.io
- Linkana
Quais são os dados cadastrais de uma empresa?
Os dados cadastrais de uma empresa são todas as informações necessárias para a abertura de um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Sendo assim, os principais dados são os seguintes:
- CNPJ;
- Situação cadastral (ativa, inativa, etc.);
- Data de abertura;
- Nome empresarial e fantasia;
- Atividades econômicas (CNAE);
- Natureza jurídica;
- Endereço e contato;
- Capital.
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Qual é a importância de consultar os dados cadastrais de uma empresa?
Os motivos para desejar conhecer os dados cadastrais de uma empresa podem ser inúmeros.
No entanto, da perspectiva de um empreendedor, essas informações podem ser usadas, principalmente, para analisar um possível cliente ou fornecedor. Também podem ser utilizadas para fazer uma cobrança.
Com elas, é possível verificar se os dados da organização estão todos corretos e dentro da legalidade. Essa é uma forma de garantir a segurança do seu negócio em acordos, prevenindo golpes, fraudes e outros problemas.
Nesse sentido, as empresas B2B são as que mais podem se beneficiar dessas informações, uma vez que fazem negócios apenas com pessoas jurídicas. Mas isso não exclui a utilidade desses dados para negócios que têm contato com o cliente final.
Como consultar dados cadastrais de uma empresa
Hoje em dia, com a digitalização da grande maioria dos documentos e processos, é possível consultar com facilidade e agilidade os dados cadastrais de uma empresa. Basta acessar algum sistema que seja capaz de retornar as informações.
Diante disso, separamos quatro plataformas que são capazes de realizar essa tarefa. Veja:
1. Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
O sistema de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é um serviço oferecido pela Receita Federal.
Com ele, você pode acessar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de qualquer empresa brasileira que você conheça o CNPJ.
Este documento conta com todos os principais dados cadastrais de uma organização, como data de abertura, nome empresarial e fantasia, CNAE, etc.
A única questão aqui é que, como dissemos, é preciso conhecer o CNPJ da empresa que você deseja consultar. Isso não chega a ser um problema, porque é bem fácil localizar esse dado.
Para encontrar o CNPJ de uma instituição, você pode pesquisar pelo nome empresarial ou fantasia na Junta Comercial do estado de origem dela ou simplesmente pesquisar no Google, pois existem diversos sites que fornecem esta informação.
2. Junta Comercial do estado de origem
A consulta dos dados cadastrais de uma empresa pela Junta Comercial é um pouco mais complicada, porque, antes de tudo, você precisa saber em qual estado brasileiro o negócio foi aberto e cadastrado.
Isso também não é, necessariamente, um problema, pois você pode conhecer o estado de origem dela ou fazer uma pesquisa rápida. No entanto, convenhamos que não é o método mais prático, não é mesmo?
Mas peguemos a Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) para mostrar um exemplo de como a consulta dos dados cadastrais de uma empresa pode ser feita.
Primeiramente, basta acessar o serviço online de pesquisa de empresas e, em seguida, digitar no campo de busca o nome empresarial, nome fantasia ou Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE).
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3. Consulta Serasa
O Consulta Serasa é um sistema bem mais específico do que os outros dois apresentados. Ele é recomendado para empresas que têm o objetivo de utilizar os dados cadastrais para reduzir casos de inadimplência e fazer cobranças.
Isso porque, além das principais informações do CNPJ, este sistema também fornece dados como score de crédito, análise de cheques, dívidas na Serasa, falência, entre outros.
Contudo, por conta dessas informações adicionais, o sistema é pago, possuindo diferentes planos. Ou seja, só vale a pena se os dados a mais forem úteis para o seu negócio. Caso não faça sentido para seu empreendimento, opte por outra plataforma de busca.
4. NFE.io
Além de automatizar a emissão e a gestão de notas fiscais, a NFE.io também conta um sistema que permite a consulta de qualquer CNPJ brasileiro com apenas um clique.
Ele fornece todos os principais dados cadastrais de uma empresa com 100% de confiabilidade, uma vez que as informações são da Receita Federal em tempo real.
É uma alternativa prática e rápida para acessar os dados de um negócio e utilizar com as seguintes intenções:
- atualizar a sua base de dados;
- automatizar o preenchimento de ficha cadastral;
- verificar se o CNPJ é válido para emissão de notas fiscais sem erros;
- analisar se o enquadramento fiscal está correto;
- entre outras finalidades.
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5. Linkana
A Consulta CNPJ Linkana é um sistema totalmente gratuito onde você pode consultar o CNPJ de qualquer empresa do Brasil em apenas alguns segundos.
Além da consulta gratuita de CNPJ, eles também mostram outros dados da empresa como: quadro societário, certificado de regularidade do FGTS, Consulta do Sintegra, Certidão negativa de tributos federais, cartão CNPJ, Consulta do CEPIM, CNEP e muito mais.
Este artigo foi escrito pela NFE.io, um sistema que descomplica a emissão e o gerenciamento de notas fiscais com o intuito de otimizar o tempo, a produtividade e o lucro das empresas.
