Saiba quais são os 5 melhores softwares de e-procurement

Se você trabalha com fornecedores e tem interesse em utilizar ferramentas digitais nos processos da sua empresa, provavelmente já deve ter se perguntado quais os melhores softwares de e-procurement do mercado.

Hoje, quem não está disposto a investir em tecnologias que melhorem os fluxos e processos do dia a dia, certamente em pouco tempo ficará para trás. Isso porque essas ferramentas proporcionam muito mais segurança, agilidade e baixo custo no cotidiano de trabalho.

Um estudo conduzido pela SAP Ariba em conjunto com a Oxford Economics em 2021, constatou que somente 23% dos executivos das áreas de procurement e suprimentos contam com uma visão clara, automática e em tempo real das despesas em geral.

Além disso, foi percebido que 49% dos gestores ainda analisam dados manualmente para realizar a tomada de decisão. O estudo entrevistou mais de mil executivos da área de Procurement em 21 países, entre eles o Brasil.

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Uma dessas ferramentas que já pode ser considerada indispensável é o software de e-procurement. Trata-se, basicamente, de uma plataforma que agiliza o processo de compra, principalmente entre empresas, garantindo um nível mínimo de riscos e de burocracia, enquanto oferece um lugar seguro de procura e oferta de produtos e serviços.

Essa pesquisa fornecida pelo Statista, mostra que e-procurement ainda representa uma parcela baixa de todas as vendas business-to-business (B2B), já que as empresas ainda tendem a usar outras plataformas de e-commerce para suas compras.

No entanto, o e-procurement representou mais de 7% do total de vendas B2B em 2021, acima dos anos anteriores. E a cada ano essa tecnologia só tende a crescer.

Neste texto vamos explicar o que é e-procurement, como saber se chegou a hora de começar a usá-lo, além de listarmos os 5 melhores softwares de e-procurement para você sair daqui sem nenhuma dúvida sobre o assunto.

Quer saber quais são elas? Leia o artigo e saiba tudo sobre essa tecnologia!

O que é e-procurement?

Antes de conhecer os melhores softwares de e-procurement, é preciso saber o que é e-procurement.

Essa palavra vem do inglês electronic procurement, e significa a compra e venda de produtos e serviços por meio da internet, principalmente no setor business-to-business (B2B). Desse modo, a internet serve como um ponto de encontro entre quem quer comprar e quem quer vender algo.

No entanto, pode haver uma confusão entre e-commerce e e-procurement. O e-commerce é o comércio eletrônico apenas, principalmente no formato business-to-customer (B2C). Já o e-procurement está mais ligado ao ambiente corporativo e o negócio realizado entre as partes segue a dinâmica entre contratante e fornecedor.

Por isso, é necessário que os acordos firmados por meio do e-procurement sigam uma série de pré-requisitos, o que pode dar um grande trabalho burocrático.

Além disso, precisam ser seguros uma vez que a compra e venda entre empresas em sua maioria envolve números altos de investimentos e grandes quantidades de produtos, como no caso de matérias-primas, por exemplo. Se o negócio firmado entre as partes não for seguro, um dos dois lados pode tomar um prejuízo inimaginável.

É aí que entra a automatização dos processos por meio dos softwares de e-procurement. Mas o que são exatamente e por que é interessante usá-los? É isso o que você vai descobrir.

O que são softwares de e-procurement?

Como dito, softwares de e-procurement são programas ou plataformas digitais que ajudam a otimizar e automatizar o setor de Compras de uma empresa.

É possível encontrar todo o tipo de software de e-procurement por aí, desde os que se especializaram em alguns processos específicos da compra, até os que fornecem o serviço durante todo o processo.

Mas de modo geral, o objetivo final de todos é evitar atrasos na produção ou na entrega de mercadorias e serviços, e permitir a otimização da logística empresarial, além de garantir tudo isso de forma rápida, ágil e com baixos custos.

Essas plataformas também são uma maneira de encontrar fornecedores muito específicos e que sejam confiáveis. A grande concentração dos serviços em um único lugar também favorece o contratante a conseguir o melhor preço por conta da ampla concorrência.

Agora que você já sabe o que é e-procurement está na hora de conhecer os 3 tipos principais de softwares de e-procurement e depois finalmente saber quais são os melhores softwares de e-procurement do mundo.

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Tipos de softwares de e-procurement

Existem 3 tipos principais de softwares de e-procurement:

Enterprise Resource Planning (ERP): integra diversos dados de diferentes departamentos dentro de uma empresa, fazendo com que o acesso às informações seja mais simples e ágil. É muito utilizado para tomadas de decisões mais assertivas pelos gestores;
E-sourcing: também chamado de leilão reverso, identifica novos fornecedores que podem dar lances para um pedido, permitindo que os contratantes possam chegar na melhor oferta.
E-informing: oferece a comunicação e a troca de informações entre vendedores e compradores, gerando um grande banco de dados e indicando quais fornecedores são mais confiáveis.

De modo geral existem esses três principais tipos de softwares de e-procurement, mas atualmente há algumas empresas fornecedoras desse serviço que englobam dois ou mais tipos em uma única plataforma. Isso garante uma experiência muito mais ampla e completa para o usuário.

E agora vamos finalmente listar quais os melhores softwares de e-procurement do mercado.

Os melhores softwares de e-procurement do mundo

Chegou a hora de listar os atuais melhores softwares de e-procurement. Veja abaixo quais são eles!

Linkana

Em primeiro lugar está a Linkana. A Linkana é uma startup que oferece uma gestão de fornecedores centralizada, inteligente e orientada em dados.

Isso porque utiliza as seguintes ferramentas de última geração:

Armazenamento em nuvem;
Tecnologia de machine learning;
Inteligência artificial.

Tudo isso para garantir um banco de dados que é atualizado diariamente e em tempo real com as informações que são disponibilizadas em diversos lugares.

O software da Linkana possibilita a otimização das atividades com uma plataforma que unifica todo o processo com os fornecedores. Desde o onboarding, passando pelo cadastro e pela análise de gastos e chegando no monitoramento do contratado.

Além disso, a interface da Linkana é muito simples e fácil de ser utilizada e também oferece um atendimento personalizado para grandes projetos, com o apoio de gestores de conta.

Coupa

Por fim, nossa quinta colocada é a Coupa. A Coupa é uma empresa que oferece uma solução integrada de gestão de gastos de negócios, ajudando a gerenciar os custos de bens e serviços das empresas contratantes.

A Coupa permite que a empresa gaste com fornecedores de uma maneira inteligente, por meio da gestão de compras, despesas, spend analysis e negociação.

Com a plataforma Business Spend Management (BSM) da Coupa, é possível obter recursos para que as empresas e seus fornecedores conduzam todas as atividades de gastos de negócios em um único lugar.

SAP Ariba

Em segundo lugar temos a SAP Ariba. A SAP Ariba é uma empresa que oferece um conjunto de sistemas com o objetivo de automatizar os processos de manutenção e gestão de cadeia de suprimentos das empresas.

A SAP Ariba oferece 7 diferentes soluções, segmentadas entre:

Abastecimento;
Aquisição;
Pagamento.

Desse modo, a empresa contratante pode escolher qual das soluções quer usar separadamente ou em conjunto, de acordo com suas necessidades.

Por meio das soluções em nuvem da SAP Ariba, é possível gerenciar o processo de compras, controlar gastos, encontrar novas fontes de economia e criar uma cadeia de suprimentos saudável.

Mercado Eletrônico

Em terceiro lugar temo o Mercado Eletrônico. O Mercado Eletrônico é uma empresa que automatiza os processos de compras e vendas B2B, conectando compradores e fornecedores em uma única plataforma.

Por meio da plataforma é possível realizar transações comerciais entre empresas de forma segura em um ambiente de alta performance e podem controlar e gerenciar as compras e vendas de forma online.

As soluções são baseadas em tecnologia SaaS. Isso significa que não há necessidade de infraestrutura ou equipamentos, apenas uma conexão segura com a internet para poder acessar a plataforma.

HICX Solutions

Nossa quarta colocada é a HICX Solutions. A HICX Solutions é uma empresa que trabalha com soluções de gerenciamento de fornecedores por meio de três produtos interligados:

Consolidação de dados do fornecedor;
Onboarding e gerenciamento de perfis;
Remoção do atrito e oferecimento de uma experiência de fornecedor 1:1.

A HICX Solutions oferece a integração e gerenciamento de dados dos fornecedores, um portal único para todos os fornecedores, o gerenciamento de conformidade e a preocupação com a experiência dos usuários.

Melhores softwares de e-procurement para alavancar sua gestão

Neste texto foi possível aprender sobre a tecnologia de e-procurement e sobre os melhores softwares da área do mercado atualmente.

Gostou de saber quais são os melhores softwares de e-procurement do mundo? Então está na hora de finalmente decidir qual se encaixa melhor para a sua empresa.

E, é claro, indicar esse conteúdo para aquela pessoa que também precisa saber mais sobre gestão automatizada de fornecedores!