Se você procura uma ferramenta de videoconferência, uma solução pode ser o GoToMeeting. Essa ferramenta foi desenvolvida pela LogMeIn e disponibiliza um período de testes gratuito por 14 dias. Nos planos pagos, as opções de reuniões online vão desde 150 até 3 mil participantes.

Com o GoToMeeting, você pode também compartilhar apresentações durante uma videoconferência, gravar reuniões na nuvem e chamadas de conferência com VoIP integrado.

Continue conosco para conhecer todos os recursos do GoToMeeting, os valores de cada plano e como usar a ferramenta de videoconferências passo a passo!

O que é e como funciona o GoToMeeting

GoToMeeting é uma ferramenta de videoconferência usada por muitas empresas. 

Depois de realizar cadastro, o usuário já pode criar uma reunião única ou uma sala de reunião online e enviar convites aos participantes. Os links das reuniões do GoToMeeting nunca expiram.

O GoToMeeting oferece compartilhamento de tela, bate-papo, gravação de reuniões, linha de conferência para participação por telefone e integração com o Google Calendar.

O recurso Smart Assistant do GoToMeeting entrega as transcrições das reuniões.

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Como usar o GoToMeeting

O GoToMeeting tem opções em desktop, com possibilidade de reuniões em Macs, PCs, Chromebooks ou Linux, e dispositivos móveis.

Com o app gratuito, é possível iniciar ou participar de uma reunião em um iPhone, iPad ou dispositivo Android. 

O compartilhamento de tela móvel permite optar por compartilhar toda a tela do seu dispositivo móvel ou apenas um documento.

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Planos do GoToMeeting

O GoToMeeting disponibiliza uma versão gratuita para ser testada por 14 dias, sem a necessidade de fornecer qualquer informação de pagamento. Durante esse período, o usuário tem acesso a todos os recursos da ferramenta.

Depois do prazo do teste gratuito, se desejar continuar usando a ferramenta, é necessário assinar um plano premium, com preços entre US$ 12 e US$ 16 ao mês.

A ferramenta ainda oferece planos personalizados para grandes empresas. 

Compare as principais características de cada um dos planos pagos do GoToMeeting:

Professional

  • Valor: US$ 12 mensais por organizador na contratação do plano anual ou US$ 14 mensais por organizador no plano mensal;
  • 150 participantes.

Business

  • Valor: US$ 16 mensais por organizador na contratação do plano anual ou US$ 19 mensais por organizador no plano mensal;
  • 250 participantes.

Enterprise

  • Valor: preços customizados de acordo com a demanda de cada empresa contratante;
  • Até 3 mil participantes.

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Recursos do GoToMeeting

O GoToMeeting conta com os principais recursos comuns às ferramentas de videoconferência disponíveis no mercado, como compartilhamento de tela, chamadas de conferência com VoIP integrado, gravação e transcrição da reunião. 

Porém, os planos mais caros têm um leque maior de opções para os usuários.

Todos os três planos disponibilizam:

  • Vídeo em HD;
  • Compartilhamento de tela;
  • Áudio pela web;
  • Discagem para linha de conferência;
  • Reuniões ilimitadas;
  • Sem limite de tempo para as reuniões;
  • Bate-papo sempre ativo;
  • Sala de reuniões personalizada;
  • Bloqueio de reuniões (acesso apenas com autorização do organizador).

Recursos disponíveis apenas para os planos Business e Enterprise:

  • Co-organizadores podem iniciar reuniões;
  • Gravações ilimitadas na nuvem;
  • Transcrição;
  • Slide para PDF (a ferramenta capta slides da apresentação e os coloca na ordem cronológica em PDF compartilhável);
  • Smart Assistant (com aprendizado de máquina, o assistente capta automaticamente itens de ação e destaques numa reunião);
  • Anotações diretamente na ferramenta (elas são salvas automaticamente e podem ser compartilhadas logo após a reunião);
  • Ferramentas de desenho para fazer marcações ou desenhos diretamente na tela;
  • Compartilhamento de teclado e mouse para conceder o controle de reuniões a outros participantes;
  • Nos recursos móveis, a gravação em nuvem está disponível apenas para os planos Business e Enterprise.

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Passo a passo para usar o GoToMeeting

Para começar o uso gratuito do GoToMeeting, você deve preencher um formulário com as informações abaixo. Não é preciso informar formas de pagamento.

Como usar o GoToMeeting

Na sequência, você deve concordar com os termos de serviço da ferramenta.

No painel de acesso, a ferramenta já disponibiliza um link permanente para reuniões. Ao clicar nesse link, você abrirá sua própria reunião. Porém, é preciso fazer o download do aplicativo do GoToMeeting para que a videoconferência seja iniciada automaticamente após a instalação.

O mesmo caminho pode ser feito clicando no botão Iniciar.

Como funciona o GoToMeeting

Em vez de iniciar uma reunião imediatamente, você também pode programar uma videoconferência clicando no botão “Criar Reunião”.

Em seguida, basta definir um título para a reunião, definir data e horário, além do tempo de duração. Você também deve escolher entre uma sala de reunião online, em que o link nunca expira, ou reunião única, cujo link expirará depois de sua realização.

Como fazer videoconferências no GoToMeeting

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Como funciona o GoToWebinar

Entre as soluções oferecidas pela LogMeIn, companhia responsável por desenvolver o GoToMeeting, está também o GoToWebinar. Com essa ferramenta, é possível que equipes de marketing façam apresentações e gerem leads, sejam realizados treinamentos corporativos, além de grandes reuniões internas.

Os passos para a criação de webinars com o GoToWebinar são simples e permitem que os usuários enviem convites rapidamente para quem desejar acompanhar a apresentação.

Veja no vídeo a seguir, em inglês, mais detalhes sobre como funciona o GoToWebinar:

 

Assim como nas videoconferências, os participantes dos webinars não precisam ter uma conta do GoToWebinar para participar da reunião. Qualquer pessoa pode participar por meio do computador, notebook ou dispositivo móvel.

Depois de conhecer como funciona o GoToMeeting e saber como usá-lo passo a passo, aproveite para ficar por dentro de outras ferramentas de videoconferência: