Uma empresa que utiliza recursos com inteligência está mais perto do sucesso do que aquelas que não dão a devida importância a este fator.
Porém, essa nem sempre é uma tarefa simples. Então, como fazer isso na prática?
O caminho mais fácil para este objetivo é utilizar um dos melhores softwares de spend analysis do mercado. São ferramentas que otimizam a gestão de gastos e o uso de recursos financeiros da companhia, reduzindo custos.
Quer saber mais sobre o assunto?
Neste post, explicamos o que é um software de spend analysis, qual é o seu objetivo e como funciona. Além disso, apresentamos três soluções de análise de gastos. Se você quer ficar por dentro, continue conosco!
O que é spend analysis?
Spend analysis ou análise de gastos, em português, é uma prática voltada para o diagnóstico dos custos negociáveis de uma empresa. E isso inclui: compra de matéria prima, peças, equipamentos e tecnologia, viagens, hospedagens etc.
O grande objetivo é reduzir custos e, ao mesmo tempo, encontrar oportunidades de tornar sua operação mais eficiente. Assim, pode-se otimizar o aproveitamento de recursos financeiros e fortalecer o relacionamento com fornecedores.
A propósito, uma análise criteriosa de gastos fornece dados importantes. Afinal, isso embasa a tomada de decisão por parte da companhia.
Como fazer o spend analysis de uma empresa?
O primeiro passo da spend analysis é levantar todos os gastos negociáveis. Isso significa que não são considerados os custos fixos, que não sofrem alterações, como: impostos, folha de pagamento, contratação de mão de obra terceirizada etc.
Uma vez consolidadas, as informações devem ser categorizadas para facilitar a etapa que virá na sequência. Por exemplo, segmentar os custos das viagens corporativas, que são diferentes dos ligados às matérias-primas.
Esta análise consiste basicamente em se debruçar sobre os dados e organizá-los. Aqui, a proposta é buscar as oportunidades de redução, seja por meio de cortes ou pela negociação com fornecedores.
Após isso, desenvolve-se um planejamento para implementar as melhorias, reduzir custos e otimizar o desempenho da organização.
Parece complicado, não é mesmo?
A boa notícia é que você não precisa fazer tudo isso manualmente. Hoje, temos acesso às ferramentas tecnológicas capazes de facilitar — e muito — essa análise. Aliás, elas contribuem para aprimorar a gestão de gastos da organização como um todo.
Para facilitar seu dia a dia e ajudar nessa importante escolha, apresentamos alguns dos melhores softwares de spend analysis do mercado.
3 melhores softwares de spend analysis do mundo
Chegou o momento de conhecer a ferramenta que irá otimizar a gestão de gastos da sua companhia.
De fato, escolher entre os melhores softwares de spend analysis do mundo pode não ser uma tarefa fácil. Afinal, são tantas opções, que fica difícil saber qual se encaixa melhor nas necessidades da empresa, não é mesmo?
Por isso, separamos as opções mais proeminentes do mercado, apresentando suas principais características. Dessa maneira, esperamos contribuir para que você possa identificar a mais adequada para a sua realidade. Confira:
1. Linkana
Dentre os melhores softwares de spend analysis do mercado, a Linkana certamente merece destaque. Trata-se de uma solução completa e super eficiente, que requer poucos cliques.
Além de auxiliar no controle dos gastos, a ferramenta ajuda a conhecer seus fornecedores. Em paralelo, você poderá encontrar novos parceiros para sua jornada.
Por meio do uso de Inteligência Artificial e Big Data, o software da Linkana “varre” bases de dados públicas e privadas. Em seguida, a solução analisa perfis de fornecedores e cruza com seus gastos, gerando relatórios inteligentes.
Isso permite identificar com antecedência os possíveis riscos na cadeia de fornecimento. Consequentemente, essa informação possibilita optar por um novo plano de ação, antes que o problema estoure e gere prejuízos.
Além da estrutura sólida, outro destaque desse software de spend analysis está na possibilidade de construir uma base de fornecedores inclusiva. Ou seja, dar oportunidade para grupos minoritários, bem como negócios pequenos e inovadores.
2. Coupa
A plataforma da Coupa contribui para a gestão de gastos empresariais. Logo, ela confere mais visibilidade e controle sobre as compras e despesas da organização, tudo em um só lugar.
Um dos diferenciais está no uso de insights da comunidade para aprimorar a eficiência dos processos. Dessa forma, contribui para maximizar o ROI (Retorno Sobre Investimento) e alavancar os resultados, reduzindo os riscos e, ainda, gerando valor.
3. SAP Ariba
Entre os melhores softwares de spend analysis do mundo também temos o SAP Ariba. Com uma interface intuitiva, reúne todos os gastos da empresa, classificando-os de acordo com o setor, a fim de gerar uma análise detalhada.
Proporcionando uma visão ampla dos gastos da sua companhia, permite identificar melhores oportunidades no mercado e entre fornecedores. Por conseguinte, contribui para a tomada de decisão e confere maior poder de negociação.
Com isso, é possível buscar o equilíbrio no custo-benefício, tendo uma operação mais saudável e promissora.
Leia também: Linkana ou SAP Ariba? Qual delas pode levar a gestão de seus fornecedores para outro nível?
Qual é o melhor software de spend analysis para minha empresa?
Agora que você sabe o que é um software de spend analysis e conhece algumas opções, só falta escolher aquele que irá contribuir para o dia a dia da sua organização. Mas aí vem a pergunta: “qual deles é o melhor?”
Uma coisa é certa: sua escolha sempre deverá levar em conta as necessidades e objetivos da sua empresa.
Nesse sentido, dentre os três exemplos de softwares mencionados, o que mais se destaca é a Linkana. É uma ferramenta altamente tecnológica e completa, capaz de unificar o processo de relacionamento com os fornecedores e otimizar a gestão.
Adicionalmente, a Linkana conta com diversas funcionalidades, como:
- gestão e atualização de dados em tempo real;
- análise de desempenho e custos;
- gestão de fornecedores;
- análise de riscos;
- suporte diferenciado para grandes projetos, dentre outras.
Além disso, dispõe da tecnologia Procurement 4.0, que conecta compradores e fornecedores, simplificando as operações e reduzindo os riscos. Tudo isso por meio de uma interface super simples e fácil de utilizar.
Esperamos ter tirado suas dúvidas e ajudado na escolha de um software de spend analysis. Seja qual for sua opção, é essencial ter uma ferramenta que aprimore a gestão de gastos e potencialize ainda mais o desempenho da sua companhia.
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