Hoje, com a transformação digital mais consolidada, muitas vezes é necessário que os processos de uma empresa sejam automatizados para garantir mais confiança e credibilidade. Isso acontece no relacionamento com o cliente, com os colaboradores, e é claro, com os fornecedores. A Think With Google desenvolveu um passo a passo muito interessante para pequenas e

Hoje, com a transformação digital mais consolidada, muitas vezes é necessário que os processos de uma empresa sejam automatizados para garantir mais confiança e credibilidade.

Isso acontece no relacionamento com o cliente, com os colaboradores, e é claro, com os fornecedores. A Think With Google desenvolveu um passo a passo muito interessante para pequenas e médias empresas levarem seus negócios para o universo online.

Não é nenhuma novidade que a relação entre empresa e fornecedor é essencial para o seu negócio ir para frente.

Se a comunicação entre os dois não for clara e transparente, os processos de ambos ficam estagnados e não há trocas nem avanços. Além disso, é preciso ter confiança entre empresa e fornecedor, caso contrário um dos dois pode ficar na mão e levar prejuízos inestimáveis.

Conhecimento sem transformação não é sabedoria”– Paulo Coelho

Já parou para pensar como é difícil encontrar fornecedores confiáveis para vender em marketplace, por exemplo? Para ajudar com esse problema, há diversos softwares no mercado que propõem solucionar as dificuldades que empresas encontram  para contratar um fornecedor.

E essa transformação já é real: segundo uma estimativa fornecida pelo Statista, em 2022, as vendas globais por meio de canais de e-procurement podem ultrapassar um trilhão de dólares. Em 2019, a aquisição eletrônica de suprimentos das empresas não ultrapassou 700 bilhões de dólares!

Foi pensando nisso que comparamos dois softwares já bem consolidados no mercado para ajudar na sua escolha. Linkana ou SAP Ariba: qual você acha que é o melhor?

Ao final deste texto, você será capaz de escolher o melhor software de fornecedores para o seu negócio. Mas, antes, você precisa saber o que é exatamente um software de gestão de fornecedores, então continue a leitura!

O que é um software de gestão de fornecedores?

Softwares de gestão de fornecedores, ou softwares de e-procurement, são plataformas e programas digitais que possuem o papel de facilitadores no processo de compra entre empresas e fornecedores. Com certeza é uma adaptação para o on-line que veio para ficar.

Mais à frente, descobriremos se o melhor software é da Linkana ou SAP Ariba. Mas agora, é preciso entender se está na hora do seu negócio contratar uma dessas soluções.

Sabemos como é complicado contratar fornecedores. O objetivo principal desses programas é manter um nível mínimo de riscos ao mesmo tempo que diminui a burocracia. Além disso, é uma forma rápida e prática para encontrar empresas e fornecedores que possam se complementar, atuando também como um hub.

Saiba mais em: A importância de compliance e gestão de procurement na crise

Quais os serviços que os softwares oferecem?

Dentre os serviços que esses programas podem oferecer estão:

  • Garantir uma busca ampla de fornecedores;
  • Homologar fornecedores;
  • Controlar as compras realizadas;
  • Controlar os gastos da empresa com os fornecedores;
  • Assegurar a emissão correta de documentos fiscais.

Esses programas são importantes para que o time de gestão de fornecedores da sua empresa possa focar em decisões estratégicas, ao invés de perder tempo com burocracias e processos administrativos.

Que haja transformação, e que comece comigo – Marilyn Ferguson

Esses sistemas também diminuem o risco da relação com fornecedores de uma forma muito mais em conta, pois usam tecnologia avançada para cruzar dados e informações, o que seria impossível ser reproduzido manualmente, mesmo com diversos funcionários em uma equipe.

Outra vantagem é que estando inserido em um hub, com um grande número de fornecedores confiáveis, a concorrência é muito maior, o que ajuda a diminuir a dificuldade de encontrá-los e ainda levar o melhor preço do mercado.

Leia também: 5 dicas para reduzir custos do seu negócio

Agora que você já sabe o que é um software de gestão de fornecedores, está na hora de analisar dois dos melhores softwares do mercado e indicar o melhor para o seu negócio! Qual você acha que é melhor: Linkana ou SAP Ariba?

Vantagens da Linkana

A Linkana é uma startup fundada em 2019, que fornece um software de e-procurement com o objetivo de realizar o processo de qualificação, homologação e cadastro de fornecedores de grandes empresas.

Entre as vantagens da Linkana, estão:

Tudo isso para coletar, organizar e analisar os dados sobre fornecedores, identificando todos os tipos de riscos possíveis que um fornecedor pode oferecer: desde fiscais, passando por trabalhistas e chegando até mesmo a riscos ambientais.

Funcionalidades da Linkana

Agora que você já sabe o que é essa plataforma, veja abaixo algumas das vantagens da Linkana:

  • Análise de dados públicos e risco: toda a coleta de dados é feita automaticamente por meio  de tecnologia de machine learning e inteligência artificial;
  • Portal de homologação e cadastro: é possível criar uma interface intuitiva e amigável para a comunicação e coleta de informações de risco e cadastro junto ao fornecedor escolhido;
  • Gestão de base ativa: há sempre atualização automática de dados públicos, controle de documentos por vencimento e alertas de pendências;
  • Avaliação de performance: é possível classificar o desempenho dos fornecedores com formulários e checklists simplificados da plataforma;
  • Análise de gastos: a plataforma oferece análise de gastos com a base de fornecedores baseada em critérios de risco, diversidade e economia inclusiva;
  • Enterprise-ready: para grandes projetos, há o acesso a serviços e atendimento premium, com o apoio de gestores de conta, integrações e suporte em segurança da informação

Pensando nisso, a Linkana é interessante porque utiliza o melhor da tecnologia atual para centralizar todo o processo em uma única plataforma, além de conseguir cruzar dados disponíveis em diversos lugares em uma base em nuvem que é constantemente atualizada.

Agora vamos analisar a concorrente da Linkana: SAP Ariba.

Vantagens da SAP Ariba

Continuando com a avaliação entre Linkana ou SAP Ariba, a SAP Ariba é uma empresa americana que fornece um conjunto de sistemas para automatizar os processos de manutenção e gestão de cadeia de suprimentos de empresas.

Entre as vantagens da SAP Ariba, está o oferecimento de diferentes soluções, divididas entre Abastecimento, Aquisição e Pagamento. Com isso, a companhia contratante pode escolher qual das soluções quer usar separadamente, de acordo com suas necessidades.

Soluções da SAP Ariba

Agora que você já aprendeu o que é esse outro programa, veja abaixo as vantagens da SAP Ariba:

  • Gestão de Fornecedores Simplificada: a plataforma oferece um portfólio de soluções que permite gerenciar as informações, o ciclo de vida, o desempenho e os riscos dos fornecedores;
  • Strategic Sourcing: é possível encontrar fornecedores qualificados, agilizar os ciclos de abastecimento e criar acordos competitivos e de melhor valor;
  • Cadeia de Suprimentos: a plataforma permite conectar pessoas, parceiros, informações e processos necessários para gerenciar todas as atividades do processo de compra;
  • Procurement: garante o compliance e o controle enquanto proporciona aos usuários uma experiência de compra com recursos inovadores;
  • Soluções de Integração: é possível unificar aplicativos, dados, processos e dispositivos em uma única plataforma para agregar valor à empresa;
  • Serviços para compradores: antes e depois da implantação, a SAP Ariba oferece suporte para gerenciamento de mudanças, adoção e conectividade;
  • Vendas e Atendimento: é possível fortalecer e aprimorar os recursos de e-commerce para ser um fornecedor preferencial e fácil de ser encontrado por clientes.

Qual a melhor: Linkana ou SAP Ariba?

Agora que você já sabe da importância de fazer uso de um software de e-procurement para a sua transformação digital e já sabe as vantagens tanto da Linkana, quanto da SAP Ariba, chegou a hora da decisão final. Qual a melhor: Linkana ou SAP Ariba?

Pensando na questão da tecnologia aplicada, a Linkana sai na frente por utilizar uma tecnologia muito interessante, o machine learning, para atualizar e otimizar o atendimento em cada nicho de mercado.

Desse modo, as atualizações a respeito dos fornecedores acontecem a todo momento e o banco de dados não é baseado apenas no histórico da própria plataforma, como na SAP Ariba, mas também em dados externos que são obtidos por essa tecnologia.

Veja também: Empresas digitais: você está pronto para viver essa realidade?

Pensando na experiência do usuário, as vantagens vão depender do que o contratante busca.

Por exemplo, no caso da Linkana, o processo é todo centralizado em uma única plataforma.

Especializada em otimizar a gestão de fornecedores, o seu software automatiza e simplifica várias etapas desse processo, o que não acontece com a SAP Ariba, que não endereça os riscos ou o faz de maneira manual.

Em contrapartida, a empresa endereça outros temas além de gestão de fornecedores, como strategic sourcing, compras e gestão de compras.

Já na questão do atendimento, a Linkana também fica em primeiro porque disponibiliza para grandes projetos o acesso a serviços e atendimento premium, com o apoio de gestores de conta.

Afinal, qual a melhor: Linkana ou SAP Ariba?

De modo geral, comparando esses e outros fatores, na hora de decidir entre Linkana ou SAP Ariba, se a sua prioridade for a excelência em gestão de fornecedores, a melhor escolha é  negócio é a Linkana, que pode ser complementada com outras soluções de e-procurement para outras etapas do processo, como a própria SAP Ariba

Mas é claro, fique à vontade para decidir qual é a melhor plataforma para o seu negócio!

Gostou do conteúdo? Então indique para alguém que esteja em dúvida entre Linkana ou SAP Ariba para que possa se beneficiar desta comparação!

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