Qual o melhor software para otimizar sua gestão de compras: Linkana ou Coupa? Compare as soluções, com vantagens, diferenciais, funções e mais

A transformação digital nas empresas veio para ficar. E, se o seu negócio está à procura de soluções inteligentes para compras, e-procurement, gastos e fornecedores, temos dois softwares para você escolher: Linkana e Coupa.

As duas empresas apresentam capacidade de resolução dos problemas do setor de compras. Além disso, ajudam a otimizar os gastos e fazer sua empresa melhorar os resultados, mas, como saber qual a melhor solução? 

Comparamos os dois softwares e compilamos as principais vantagens de cada um. No final, você poderá decidir qual é a melhor solução para sua companhia: Linkana ou Coupa. Acompanhe!

A importância de uma gestão aprimorada com Linkana ou Coupa

Sabemos que as duas empresas já estão consolidadas no mercado e apresentam soluções semelhantes, que trazem benefícios significativos. E, para entender qual a melhor, é preciso primeiro ressaltar a importância de se adquirir um recurso inteligente para gestão de compras e e-procurement da companhia. 

A função principal dos softwares é otimizar as atividades da área de compras, com fornecedores, contratos, estoques etc. Assim, o resultado final dessa administração assertiva se traduz no aumento nos resultados financeiros da empresa como um todo.

A eficácia do sistema contribui para:  atividades em dia, produtividade, redução de custos operacionais e melhoria do fluxo de compras. Além disso, o controle de fornecedores auxilia na assertividade das negociações e fornece insights estratégicos para aprimorar os resultados. 

Portanto, falaremos melhor sobre as soluções do mercado para que sua empresa obtenha esses benefícios. Dessa maneira, você poderá escolher aquela que se encaixa nas suas necessidades: Linkana ou Coupa?

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Vantagens da Linkana: diferenciais 

O sistema operacional da Linkana automatiza a homologação de fornecedores através do Machine Learning. Assim, a análise das informações é feita por inteligência artificial (IA) que consulta dados públicos e transforma em materiais valiosos para a gestão de compras. 

A ferramenta mantém um sistema unificado de fornecedores cadastrados e possui diversas funcionalidades. Isso inclui: receber documentos, monitorar a qualificação dos parceiros, gerar relatórios e fornecer alerta de risco em contratos vigentes. 

Outro ponto-chave é a consulta de CNPJ para assegurar o compliance nas contratações. 

Agora que você já sabe um pouco mais sobre a Linkana, traremos aqui as principais resolutivas e diferenciais do software. 

Análise de dados públicos e risco: coleta automatizada de dados, validação de pendências e monitoramento de informações de risco e compliance através de IA. Portal de cadastro e homologação: interface para onboarding, cadastro e troca de informações entre a empresa e os fornecedores do setor de compras.

  • Gestão de base ativa: monitoramento de contratos, atualização automática de dados públicos, controle de documentos para vencimento e alerta de pendências. 
  • Análise de gastos: verifica os gastos de acordo com critérios de riscos, mitiga os custos de operação e proporciona uma economia inclusiva
  • Avaliação de performance: classifica o desempenho dos fornecedores para a cadeia de compras e fornece insights para o melhoramento das operações.
  • Enterprise-ready: atendimento premium para suporte em grandes corporações, com um gestor de conta para a segurança e as integrações necessárias. 

Ou seja, é uma ferramenta especializada em gestão de fornecedores com base em dados.  Por meio da inteligência artificial, ela traz informações compiladas e processadas que orientam a tomada de decisão. 

Vantagens do Coupa: diferenciais 

O Coupa Cloud também é um software de aquisição eletrônica e colaboração de fornecedores, que é baseado em nuvem. Para a gestão de gastos inteligente, a plataforma centraliza: controle de compras e despesas, faturas, pagamentos de gastos indiretos e diretos. 

Dentre as funcionalidades, destacamos algumas delas logo abaixo. Confira!

  • Análise de gastos: otimiza transações e sinaliza ações suspeitas dentro da cadeia de compras e fornecedores.
  • Sourcing estratégico: identifica as oportunidades do mercado e converte-as em contratações com base nas necessidades da empresa.
  • Gestão de contratos: aplica compliance nos processos de compras de bens e serviços, aprimorando os resultados.
  • Solicitação de serviços: a integração de dados permite a contratação de serviços temporários, com os melhores benefícios do mercado.
  • Administração de gastos: proporciona uma gestão ativa de saldos, liquidez e riscos para otimizar o capital de giro.
  • Avaliação de fornecedores: verifica o desempenho de fornecedores e a confiabilidade das informações.
  • Gestão de inventário: fornece informações sobre estoque e disponibilidade de produtos em tempo real, isto é, enquanto as transações ocorrem. 

Com isso, o Coupa otimiza os processos de compras e fornecedores partindo de uma gestão de gastos inteligente e eficiente. Além de processar os dados com inteligência artificial, é capaz de melhorar o aproveitamento de cada real da empresa.

Assim, a plataforma agiliza a spend analysis, maximizando os resultados financeiros. Adicionalmente, isso traz um panorama de todos os gastos, facilitando a visualização dos valores e o direcionamento de recursos. 

Qual o melhor? Linkana ou Coupa?

Vimos que as duas soluções são capazes de melhorar a eficácia do setor de compras. Em especial, as ferramentas otimizam os processos de controle de gastos e a administração de fornecedores, as atividades-chave da área. 

Também vimos que ambas usam tecnologia de ponta para mapear os processos, compilar os dados e torná-los acionáveis. Mas aqui vai um ponto importante: para além de compilar, é preciso interpretar os dados, o que é um diferencial da Linkana, devido aos painéis e relatórios customizáveis.

Em outras palavras, seu negócio receberá insights valiosos para melhorar a gestão de todas as atividades. Isso porque o Machine Learning aprende padrões e reproduz ações conforme  os dados, identificando as oportunidades de melhoria. 

A Linkana traz mais funções para quem busca uma solução inteligente, sistemática, rápida e capaz de tomar decisões baseada em dados. Logo, a solução aprimora  a negociação, o controle de gastos e a homologação de fornecedores, lembrando que o Coupa também traz funcionalidades interessantes. 

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