Após a experiência do trabalho remoto em razão da pandemia de Covid-19, muitas pessoas começaram a questionar como abrir uma empresa home office e ganhar dinheiro trabalhando de casa.

Essa migração forçada fez com que várias empresas surgissem e outras reconhecessem neste modelo uma forma funcional de aumentar o capital humano qualificado e também diminuir os custos de uma empresa física.

Se alguém ainda tinha dúvida sobre o sucesso deste modelo de trabalho, os dois anos de isolamento mostram que sim, é totalmente viável e além de diminuir os custos operacionais ainda aumenta produtividade.

Se você pretende desfrutar dessas mesmas vantagens e abrir uma empresa home office, saiba que há uma série de ações a serem tomadas.

Para entender o que fazer para esse processo ser bem-sucedido, conversamos com empreendedores que adotaram o trabalho remoto em suas empresas desde a fundação de seus negócios.

Continue conosco e veja como esses exemplos podem ser uma referência para a abertura de uma empresa que adote o teletrabalho e evite erros que podem causar diferentes formas de prejuízo.

Como se preparar para abrir uma empresa home office

Como em qualquer negócio, a abertura de uma empresa home office deve partir da identificação de uma oportunidade no mercado e seguir por um caminho com o qual você já tenha familiaridade.

Se preparar para abrir uma empresa home office inclui ter a disposição e a resiliência que serão imprescindíveis no início dessa jornada.

Uma vez que a ideia de negócio já tiver sido identificada, o caminho passa por evitar gastos antes de saber se o negócio dará certo e se você se adaptará ao novo modelo de trabalho.

Assim, pôde formar uma estrutura e acumular uma receita para deixar o seu trabalho antigo e se dedicar exclusivamente à nova empresa.

Inicialmente, essa estratégia pode gerar sobrecarga, já que será preciso conciliar duas obrigações.

Entretanto, o empreendedor indica que esse cenário pode evitar grandes obstáculos. É bom primeiro você ficar sobrecarregado antes de escalar, porque você nunca sabe o que vai acontecer e se dará certo.

Portanto, é um grande risco investir sem saber se haverá retorno. Primeiro, feche com alguns clientes. Quando não conseguir conciliar mais, você sai do seu trabalho. 

Ter uma conta PJ pode ajudar muito no planejamento financeiro da empresa, e a conta Santander PJ ou Bradesco MEI vai apoiar muito a sua empresa.

Montagem do home office

Ao abrir uma empresa em home office, sempre que possível, deve ser evitada qualquer geração de novos custos. Entre eles, está a definição de um local de trabalho.

Inicialmente, é preferível adaptar um ambiente em casa do que pagar para realizar as atividades profissionais num espaço de trabalho compartilhado.

Esse mesmo raciocínio é válido para a compra de material. Antes de buscar os equipamentos mais modernos, é recomendável utilizar os recursos que já estão disponíveis para iniciar a operação da empresa.

Mesmo que os equipamentos básicos não estejam à disposição, busque os meios para montar um home office gastando pouco dinheiro. Todos os esforços iniciais devem estar voltados para a validação do negócio.

Como conseguir os primeiros clientes

Para conseguir realmente levar a empresa adiante e gerar receita, é essencial conquistar os primeiros clientes. Essa missão não é fácil quando o negócio ainda é novo e pouco conhecido.

Assim, é ainda mais importante atender bem os primeiros consumidores, para que possa ser gerada uma publicidade natural do serviço ou produto e as recomendações tragam novos clientes.

Na busca pelos primeiros clientes, entre contato com sua rede de relacionamentos e identifique pessoas ou empresas que possam necessitar de um serviço ou produto como o que você tem a oferecer.

Essa preocupação deve ser o foco inicial. Eventuais problemas devem ser resolvidos gradualmente.

Cumprimento de obrigações legais

Até aqui, falamos do início da operação da empresa, mas não se esqueça de cumprir todas as obrigações legais para criar e manter um negócio em home office.

Caso haja previsão de arrecadação inferior a R$ 81 mil por ano e você já não tenha sociedade em outra empresa, é possível optar pela abertura de MEI (Microempreendedor Individual). 

Nesse caso, o custo de abertura é zero, e a manutenção da empresa exige pagamento de tributação de, no máximo, R$ 53,70 por mês. Em caso de dúvidas sobre as obrigações de MEI, consulte o Portal do Empreendedor.

Como boa prática, é sempre importante que os fluxos de dinheiro pessoal e da empresa sejam separados. Porém, nos primeiros meses de operação, você não tem a obrigatoriedade de abrir uma conta para a pessoa jurídica (PJ).

Contratação de ferramentas

Atualmente, é possível encontrar um grande leque de ferramentas para home office disponíveis no mercado que tendem a facilitar a operação de uma empresa. Diante de tantas opções, como definir o que deve ser contratado?

A recomendação de Pierre Veyrat é que, inicialmente, sejam buscadas as ferramentas alternativas e, sempre que possível, os processos sejam realizados manualmente.

A partir do momento em que isso se tornar inviável, pode ser a hora para considerar pagar por uma solução.

Formação de equipe

Ter em mente que novos gastos devem ser evitados é algo a ser lembrado também na formação de uma equipe. É preciso focar num fluxo de receitas antes de aumentar o time ou dar seu próximo passo de investimento. 

Outra recomendação no momento de contratar é analisar se o perfil do novo colaborador se adequa à cultura organizacional de sua empresa.

A seleção baseada somente em domínio de habilidades técnicas poderá trazer dificuldades de alinhamento e ser um obstáculo para a gestão a distância.

Lembre-se também que nem todas as pessoas se adaptam facilmente ao trabalho remoto se já não tiverem passado por experiências anteriores nesse formato.

Mesmo empresas que se já se estabeleceram com o modelo de teletrabalho podem enfrentar dificuldades.

Estabelecer canais de comunicação

Quando novos colaboradores forem contratados e uma equipe começar a ser formada, novos desafios surgirão.

Um grande obstáculo neste momento tende a ser manter o alinhamento entre todos os profissionais. Para que essa dificuldade não se torne um desafio, é importante definir canais onde seja possível manter uma comunicação assíncrona.

Portanto, avalie as melhores ferramentas de comunicação organizacional para identificar as que atendem às suas necessidades e defina quais canais serão utilizados.

Documentação de processos

Enquanto a empresa ainda não tem funcionários e apenas o fundador e seus sócios trabalham na sua operação, documentar processos pode não ser uma obrigação.

Entretanto, a falta de registros tende a ser um grande obstáculo quando a equipe crescer.

A documentação de processos garante que o treinamento de novos colaboradores seja facilitado.

Especialmente no home office, em que os novatos não terão acesso tão simples aos colegas, é essencial que eles saibam onde consultar orientações sobre todas as atividades que devem ser realizadas.

A evolução de todos os processos e a adaptação de novos colaboradores são desafios vivenciados por qualquer empreendedor que coloca em prática o desejo de abrir uma empresa home office.

Ainda que você possa se assustar com os obstáculos que surgirem ao longo dessa jornada, lembre-se que dedicação, esforço e resiliência devem estar sempre presentes para que o seu negócio prospere.  

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