Saiba o que é e como funciona a Técnica Pomodoro, entenda como ela deve ser usada e seja tenha dias de trabalho mais produtivos

Você sabia que pomodoro significa tomate em italiano? Curiosamente, esse termo também se refere a uma das técnicas de produtividade mais usadas em todo o mundo.

Desde que foi desenvolvido nos anos 1980, esse método tem sido aproveitado para gerenciar melhor o tempo, evitar o desgaste excessivo na execução de uma atividade e, consequentemente, tornar o trabalho mais produtivo.

Se você quer conhecer mais sobre a Técnica Pomodoro e entender como aplicá-la na sua rotina, está no lugar certo. Aqui, vamos explicar todos os detalhes sobre esse método e ainda indicaremos aplicativos que vão te ajudar a usá-lo no seu dia a dia!

O que é a Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo. Ele buscava uma forma de tornar seus estudos durante os primeiros anos de universidade mais produtivos.

Para isso, Cirillo usou um timer em formato de tomate, que marcava intervalos de 25 minutos e, ao fim desse período, soava um forte alarme.

Francesco Cirillo passou a usar o “tomate” para registrar os intervalos de 25 minutos em que manteria o foco completo nos estudos, sem perder tempo com qualquer distração ou permitir qualquer interrupção.

Com os resultados satisfatórios alcançados com esse método, ele divulgou a Técnica Pomodoro em 1992, compartilhando uma alternativa que ajudaria muitas pessoas a serem mais produtivas ao realizar suas atividades.

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Como funciona a Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro consiste em separar o tempo em blocos, sendo que cada um deles representa um pomodoro e cada divisão contém 25 minutos. 

A ideia é manter o foco completo em uma única atividade e sem interrupções durante todo esse bloco de tempo. Assim que o pomodoro terminar, você tem direito a um intervalo de 5 minutos.

Depois de finalizar 4 pomodoros, a pausa é maior e pode variar de 15 a 30 minutos.

As pausas são importantes para que você possa descansar um pouco e retomar o mesmo ritmo de trabalho logo depois. 

Se passamos várias horas executando uma mesma tarefa, há tendência clara de nos cansarmos. Consequentemente, o ritmo cai e a produtividade já não é a mesma.

Lembre-se que aumentar a produtividade não quer dizer passar mais tempo trabalhando, mas sim ser mais eficiente durante o período dedicado a uma tarefa.

Com a divisão do tempo em pequenos blocos em que você deve manter foco total, esse método ajuda a evitar a procrastinação e a manter a concentração contínua numa mesma atividade.

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Como colocar a Técnica Pomodoro em prática, passo a passo

Agora que você já sabe como funciona a Técnica Pomodoro, já poderá colocá-la em prática para aumentar sua produtividade.

Liste todas as suas tarefas

O primeiro passo é organizar sua agenda de tarefas diárias, com todas as atividades que precisa realizar. Além disso, você precisará de um timer ou cronômetro e um local para anotar todas as suas tarefas. Aqui, é possível usar tanto um papel quanto um app que ajude a fazer a Técnica Pomodoro — mais adiante, relacionamos várias opções.

Defina por onde começar

Depois de fazer uma lista de tarefas a serem desempenhadas ao longo do dia, é preciso definir por onde começar. Para isso, é recomendável usar uma outra técnica de produtividade: a Matriz de Eisenhower. Esse método ajuda a definir quais tarefas devem ser priorizadas e o que pode ser descartado.

Faça seu primeiro pomodoro

Com a definição da ordem em que você fará cada atividade, utilize o cronômetro para marcar 25 minutos. Durante esse período, é preciso manter foco total na tarefa a ser realizada. Evite qualquer interrupção, como conferir notificações no celular.

Registre sua evolução

Quando o cronômetro indicar o fim dos 25 minutos, marque na sua lista as tarefas que foram concluídas ou o quanto você avançou naquela atividade (50% concluído, por exemplo).

Faça uma pausa

Também faça uma pausa por 5 minutos. Aproveite esse intervalo para realizar outras atividades, como ir ao banheiro ou fazer uma ligação.

Recomece e programe pausa maiores

A cada quatro ciclos de 25 minutos, é a hora de fazer uma pausa maior, entre 15 e 30 minutos. Esse momento será útil para você relaxar um pouco e oxigenar seu cérebro.

Importante: os períodos indicados aqui são os mais comuns na Técnica Pomodoro, mas nada impede que você adapte os intervalos de tempo para o que for melhor para sua produtividade.

Ouça a participação de Amanda Alvernaz, do Trello, no Digicast e receba dicas de como se organizar e aumentar sua produtividade no trabalho:

Por que a Técnica Pomodoro aumenta a produtividade

Quando usamos a técnica Pomodoro, seguimos um desafio de nos mantermos totalmente focados em uma atividade durante 25 minutos. Dessa forma, ignoramos as distrações e somos produtivos nesse período.

Além disso, sabemos que logo teremos uma pausa de 5 minutos para alguma distração, como checar as notificações do celular.

Consequentemente, nosso cérebro não se cansa com a atividade realizada por um longo período e mantemos um bom ritmo de produtividade.

Os intervalos de tempo indicados pela técnica não são, necessariamente, a melhor solução para todos. Assim, não há empecilhos para que você adapte a duração das tarefas ou de seus intervalos como for melhor para a sua rotina de trabalho.

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Aplicativos para usar a Técnica Pomodoro

Para realizar a técnica Pomodoro, você pode listar todas as suas tarefas num papel e usar um cronômetro para marcar o tempo. Mas uma alternativa mais fácil é contar com a ajuda de alguns aplicativos. Veja algumas opções!

Be Focused

Be Focused é um aplicativo exclusivo para iOS. Com ele, é possível usar a Técnica Pomodoro tanto profissionalmente quanto para questões pessoais, como fazer um exercício ou arrumar a casa.

No sistema Android, é possível usar o Clear Focus, que tem tem as mesmas funcionalidades.

Os apps permitem estabelecer as tarefas que você quer realizar antes de dar start na contagem dos minutos. Dessa forma, é possível reunir um histórico do que já foi feito.

Pomodoro Timer Lite

O Pomodoro Timer Lite é um aplicativo grátis de pomodoro que permite personalizar os intervalos de acordo com o perfil do usuário, com períodos curtos ou longos.

Esse app é gratuito. Caso queira colaborar com a equipe de desenvolvimento e aproveitar mais recursos como histórico de tarefas e estatísticas, os desenvolvedores do aplicativo sugerem adquirir a versão Pomodoro Timer Pro.

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Pomello

Pomello é mais recomendado para quem quer usar a Técnica Pomodoro para as tarefas de trabalho.

Esse aplicativo funciona no computador (nos sistemas Windows, Mac e Linux), o que pode ser vantajoso durante um dia de trabalho. Afinal, você centraliza as atividades no notebook ou desktop. 

Um ponto de atenção para quem quiser baixar o app é que ele funciona sincronizado com o Trello, ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas.

Dessa forma, é possível usar o Pomello para executar todas as tarefas que você tem relacionadas em seus quadros do Trello.

Tomato Timer

Tomato Timer é outro aplicativo para computador. No entanto, principal a diferença é que ele pode ser acessado diretamente no navegador, sem a necessidade de fazer download.

Ao fim do pomodoro programado, o site emite um sinal sonoro e uma notificação na tela. 

O usuário tem a possibilidade de personalizar os tempos e intervalo que serão usados na Técnica Pomodoro.

Embora o método original aponte períodos de 25 minutos para o foco total em uma atividade, a técnica pode ser adequada para cada perfil. O importante é identificar o caminho para atingir o objetivo de aumentar a produtividade.

As técnicas de produtividade, como a Pomodoro, são desenvolvidas para tornar a rotina de trabalho mais eficiente e, ao mesmo tempo, evitar a ansiedade diante de uma grande lista de coisas a serem feitas.

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